Ассистент отдела отдушек

Мы, Международная многопрофильная группа компаний GEM Group of Companies, успешно работаем на рынке России и бывших стран СНГ с 2000 года и специализируемся на поставках:

- сырья и отдушек для косметики, парфюмерии и бытовой химии

- высокотехнологичного оборудования и запчастей для масложировой, мыловаренной, комбикормовой, сахарной и мясоперерабатывающей промышленности

- ароматизаторов и сырья для пищевой промышленности.

На данный момент мы в поиске Ассистента отдела отдушек .

Чем предстоит заниматься:

- полное документарное и техническое обеспечение отдела продаж;

- подготовка коммерческих предложений;

- заполнение отчетных таблиц отдела (Excel), работа в 1С;

- переписка с партнерами, работа с договорами, технической и коммерческой документацией;

- подготовка и отправка образцов отдушек клиентам;

- помощь в организации встреч с клиентами;

- помощь в создании и переводе презентаций;

- отслеживание информации о заказах, сбор обратной связи от клиентов по проектам;

- взаимодействие со складами, транспортными компаниями, курьерской службой;

- организация участия отдела в отраслевых выставках.

Для нас важно:

- энергичный, командный игрок, любящий мир ароматов;

- опыт в роли ассистента отдела / менеджера;

- уверенное владение MS Office;

- обязателен опыт работы в 1С:УТ или ERP;

- грамотная устная и письменная речь;

- развитые коммуникативные навыки, исполнительность;

- умение работать с большим потоком информации;

- знание английского языка от уровня В2.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство, "белая" заработная плата

- открытая, демократичная культура

- график работы 5/2, с 09:30 до 18:00

- офис компании находится в г. Москва, 5 минут пешком от м. Калужская (БЦ Neo Geo).

- испытательный срок 3 месяца.