Старший операционный менеджер (документооборот)

Обязанности:

• Операционное сопровождение оптового отдела продаж
• Ведение документооборота по клиентам и сделкам
• Оформление договоров, спецификаций, счетов и отгрузочных документов
• Работа в 1С и CRM: заведение и актуализация данных
• Контроль оригиналов документов, архивирование
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и логистикой
• Сверки с клиентами
• Разгрузка менеджеров по продажам от операционных и административных задач

Требования:

• Высшее/среднее специальное (экономическое, финансовое, архивоведение, делопроизводство)
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности (помощник менеджера по продажам, оператор 1С, менеджер по документообороту, специалист бэк-офиса)
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), 1С:Предприятие 8.3., CRM-системы (Bitrix24/1C), Системы ЭДО (Диадок и др.)
• Высокая степень внимательности и скрупулезности при работе с цифрами и документами
• Усидчивость и готовность к монотонной работе
• Дисциплинированность и пунктуальность, доброжелательность и умение работать в команде.

Личностные качества:

• Высокие коммуникативные навыки, активность
• Клиентоориентированность, гибкость и исполнительность
• Внимательность к деталям в документообороте
• Ответственность и нацеленность на результат

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2: с 9:00 до 18:00 ч
• Специальные условия покупки ювелирных украшений «Русские самоцветы» для персонала
• Удобное расположение офиса (площадь Карла Фаберже, д. 8, пешая доступность от ст. м Ладожская)