Ассистент генерального директора (подбор персонала)

Мы ищем правую руку директора — человека, который закрывает разрыв между «решение принято» и «решение исполнено».

Главная задача на ближайший год — люди. Производство растёт быстрее, чем мы успеваем набирать операторов и мехобработчиков, и это сегодня наше главное узкое место: не станки, не заказы, а руки. Поэтому подбор персонала — приоритет номер один в этой роли.

Вторая часть работы — операционная поддержка руководителя: следить, чтобы задачи, поставленные на планёрках, доходили до результата, готовить информацию для решений, держать порядок в отчётности и коммуникациях. В компании нашего размера решения принимаются быстро и часто на словах — и без такого человека половина из них тихо теряется между встречами.

Чем предстоит заниматься

1. Подбор персонала — главный приоритет, около 40% времени

• Полный цикл найма на производственные и руководящие позиции: операторы 3D-печати, мехобработчики, наладчики ТПА, мастера участков.
• Составление и публикация вакансий, работа с откликами, активный поиск кандидатов в базе резюме
• Скрининг резюме и телефонные интервью по чек-листу — воронка отбора у нас уже выстроена, вам не придётся придумывать её с нуля
• Организация очных собеседований и оплачиваемых пробных смен вместе с начальником производства и мастерами участков
• Сопровождение кандидата до выхода на работу и на этапе адаптации — чтобы человек, которого вы нашли, действительно остался
• Ведение статистики по воронке: срок закрытия вакансии, конверсия по этапам, причины отказов и причины ухода. Мы хотим, чтобы подбор становился быстрее и точнее, а не просто происходил
• Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров и сопутствующих документов

2. Операционная поддержка руководителя — около 30% времени

• Выполнение поручений операционного директора: подготовить справку или подборку данных, собрать информацию у смежных отделов, организовать встречу, довести до результата вопрос на стыке производства и продаж
• Контроль исполнения поручений: вести реестр задач по компании — кто, что, к какому сроку, — проверять статусы до наступления дедлайна и подсвечивать то, что встало
• Организация управленческого ритма: повестка и материалы к планёркам заранее, протокол с решениями и ответственными после
• Подготовка информации для решений: сравнить поставщиков или сервисы, собрать данные по направлению и принести руководителю понятную сводку с вариантами, а не папку со ссылками
• Ведение задач, у которых пока нет владельца: внедрение нового регламента или сервиса, разовые проекты — всё, что «нужно всем, но ничьё»

3. Порядок в управленческом учёте — около 20% времени

Опыт в финансах не нужен — этому мы обучим внутри. Здесь нужна не финансовая экспертиза, а аккуратность и дисциплина. Учёт у нас ведётся в сервисе «ФинЧетко», он интегрирован с расчётным счётом, поэтому работа состоит не в расчётах, а в поддержании порядка.

• Фиксировать операции в сервисе учёта и разносить их по статьям
• Контролировать, что всё занесено корректно и ничего не потерялось
• Поддерживать порядок в данных и вовремя закрывать период

4. Соцсети — базовый уровень, около 10% времени

• Публикация постов по контент-плану, который задаёт наш маркетинговый подрядчик: Telegram, YouTube, Instagram*
• Сбор фото- и видеоматериалов прямо на производстве: процесс печати, готовые изделия, команда
• Простые сопроводительные тексты к постам и ответы на сообщения в директ

Что для нас важно в человеке

Это наши ценности — не лозунги на стене, а то, по чему мы реально принимаем решения о людях:

• Саморазвитие и профессиональный рост. Роль даёт редкий обзор: как собирается команда, как считаются деньги, как компания выглядит снаружи. Она для того, кому это интересно, а не в тягость.
• Гибкость и обучаемость. Никто не приходит сильным сразу во всём. Мы ищем человека, уверенного в подборе и готового быстро освоить остальное — учить мы умеем и любим.
• Ответственность и умение доводить начатое до конца. Ключевое качество в этой роли: взять задачу и вернуться с результатом, а не с объяснением, почему не получилось.
• Честность и открытость. Если что-то не успевается или непонятно — говорим сразу, а не в последний день. Это работает в обе стороны.

Кого мы ищем

Обязательно

• Опыт в подборе персонала от 1 года: составление вакансий, работа с откликами, телефонные и очные интервью. Опыт массового или производственного подбора будет большим плюсом
• Организованность и умение держать много задач одновременно, ничего не теряя. В этой роли вы будете тем человеком, который помнит обо всём
• Уверенный Excel или Google Таблицы: формулы, сводные таблицы, работа с данными. Это ежедневный инструмент, а не строчка в резюме
• Грамотная письменная речь и структурность — вы будете писать вакансии, протоколы и посты
• Самостоятельность: роль предполагает работу без ежедневного контроля и напоминаний
• Готовность регулярно бывать на производстве: обходить цех, общаться с мастерами участков, снимать контент. Производство — это шум и рабочая среда, а не опенспейс
• Готовность использовать ИИ-инструменты в работе. Мы ждём, что вы будете применять их на всех этапах — от текстов вакансий до разбора данных, — умея задавать правильные вопросы и находить решения. Это не пожелание, а часть роли

Не требуется

• Опыт в финансах и бухгалтерии — работе в сервисе учёта мы обучим внутри компании
• Опыт в маркетинге и SMM-стратегии — контент-план даёт подрядчик
• Технические знания о 3D-печати — погрузим в продукт с первого дня

Будет плюсом

• Опыт в производственной или промышленной компании
• Опыт работы в компании, которая быстро росла и активно набирала людей
• Опыт ведения соцсетей компании на базовом уровне

Условия

• Зарплата 60 000 – 90 000 ₽ на руки. Итоговая сумма внутри вилки зависит от вашего опыта в подборе
• Официальное трудоустройство
• График 5/2 (возможность гибридного графика)
• Обучение внутри компании по всем зонам
• Перспектива роста: по мере масштабирования компании человек на этой роль может вырасти в руководителя направления — HR директора или другого блока