Ассистент отдела маркетинга

Цель роли:

Оказывать административную, организационную и техническую поддержку сотрудникам департамента маркетинга для обеспечения бесперебойной реализации бренд‑планов, маркетинговых активностей и операционных процессов по брендам/категориям.

Чем вам предстоит заниматься:

• Административная и операционная поддержка

• Обеспечение ежедневной административной поддержки директору по маркетингу и сотрудникам департамента маркетинга;

• Координация текущей оперативной деятельности по брендам: контроль задач, сроков, статусов, согласований и документооборота;
• Поддержка кросс‑функционального взаимодействия (в рамках проектных команд).

• Финансовая координация и отчетность

• Координация и ведение финансовой отчетности по всем категориям и брендам;
• Контроль финансовой дисциплины в рамках маркетинговых активностей (документы, подтверждения, статусы оплат/закрытий в рамках полномочий роли);
• Работа с корпоративными системами на ежедневной основе: управление финансовыми документами бренда/категории, контроль, отчетность и сопровождение процессов.

• Аналитика и оценка эффективности

• Сбор и анализ результатов проведённых активностей; подготовка итоговой отчетности;
• Формирование выводов и рекомендаций по улучшению будущих процессов/активностей на основе результатов;
• Мониторинг эффективности деятельности компании и внешней среды с использованием доступных инструментов; своевременное инициирование/внесение корректировок (в части зоны ответственности и/или эскалация).

• Регулярная отчетность и поддержка планирования

• Подготовка регулярных отчетов (по бренд‑активностям, статусам проектов, финансовым данным, ключевым показателям — в рамках доступных источников);
• Участие в оптимизации бизнес‑процессов и повседневном управлении категорийными и бренд‑проектами;
• Участие в разработке стратегий бренда, бренд‑планов и новых программ (подготовка материалов, сбор данных, координация документов/версий/согласований).

• Вклад в маркетинговые инициативы

• Активное участие в разработке комплекса маркетинговых мероприятий, направленных на достижение целей бренда и удовлетворение потребностей клиентов.

Мы ожидаем от вас:

• Наличие оконченного высшего образование (маркетинг/PR или смежное будет преимуществом)
• Опыт административной/проектной поддержки, маркетинга или финансового/операционного сопровождения
• Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate
• Уверенные навыки работы с отчетностью: сбор данных, структурирование, контроль статусов, внимательность к деталям
• Аналитическое мышление: умение делать выводы по итогам активностей и формировать рекомендации
• Навыки координации: управление несколькими задачами одновременно, соблюдение сроков, коммуникация со стейкхолдерами

• Уверенное владение MS Excel/PowerPoint/Word

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника
• Конкурентоспособная заработная плата
• Расширенная программа ДМС для сотрудников и компенсация ДМС для членов семьи
• Cтрахование жизни
• Компенсация затрат на питание и занятия спортом
• Предоставление мобильной связи
• Гибридный график работы
• Программы признания заслуг сотрудников
• Регулярные мероприятия для сотрудников по поддержанию здоровья и благополучия