Менеджер по кадровому делопроизводству

Компания «Фалькон Тех» — российская ИТ-компания полного цикла. Разработчик цифровых решений для города и бизнеса на основе собственного программного обеспечения, машинного зрения и видеоаналитики.

Сейчас мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который поможет поддерживать высокий стандарт кадрового учета и станет частью профессиональной HR-команды IT компании.

Мы предлагаем:

официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ компании (в соответствии с ТК РФ);

график работы 5/2 (офис), в пятницу сокращенный рабочий день;

удобное расположение: офис в центре города в шаговой доступности от метро с комфортными рабочими местами;

финансовая мотивация: квартальные и годовые премии, а также вознаграждение за привлечение коллег (реферальная программа);

онбординг, рост и развитие: система наставничества, адаптация новичков и обучение за счёт компании;

социальные льготы и компенсации:

компенсация питания и проезда (для офисных сотрудников);

частичная компенсация занятий спортом;

социальные выплаты по особым случаям (рождение ребёнка, свадьба и др.);

дополнительные оплачиваемые выходные дни;

оплата психологических консультаций.

медицинское обеспечение: ДМС со стоматологией предоставляется после успешного прохождения испытательного срока;

яркая жизнь в команде: праздники, спорт, тимбилдинг и настольные игры прямо в офисе.

Обязанности:

1. Учёт отпусков и иного отсутствия работников:
- ведение учёта предоставления отпусков работникам;
- составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением;
- оформление предоставления отпусков, больничных листов и иного отсутствия работников.

2. Кадровое делопроизводство в 1С:ЗУП и КЭДО:
- оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, заключения и расторжения договоров ГПХ в соответствии с законодательством и внутренними регламентами (в т. ч. для дистанционных сотрудников);
- ведение кадрового делопроизводства в 1С:ЗУП и КЭДО;
- внесение данных (актуализация сведений) о сотрудниках в 1С:ЗУП;
- оформление первичных кадровых документов в электронном и бумажном виде: трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу и прочее.

3. Работа с документами и учёт:
- ведение личных дел сотрудников, актуализация персональных данных в КЭДО и учётных системах;
- ведение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа;
- внесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников;
- формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой (подшивка, нумерация, составление описей);
- обеспечение сохранности кадровых документов, соблюдение правил конфиденциальности.

4. Учёт рабочего времени:
- учёт и контроль рабочего времени сотрудников с разными режимами работы, формирование табелей учёта рабочего времени в 1С:ЗУП;
- подготовка проектов приказов по личному составу о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, направлении в командировку и прочее.

5. Поддержка и документооборот:
- регистрация входящих и исходящих кадровых документов;
- подготовка справок и выписок из кадровых документов по запросам сотрудников и руководителей;
- оказание технической помощи сотрудникам компании в работе с КЭДО (регистрация, подписание документов и т. д.);
- поддержание порядка в архиве кадровых документов.

6. Взаимодействие и поддержка:

- взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел, служба корпоративной безопасности, отдел рекрутинга, отдел обучения, оценки и корпоративной культуры) по вопросам кадрового администрирования.

7. Выполнение иных поручений руководства, связанных с выполнением трудовой функции.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное знание Трудового кодекса РФ и кадрового делопроизводства;
• опыт работы по специальности от 3 лет;
• опыт работы в 1С:ЗУП 8.3;
• опыт подготовки и отправки отчетности ЕФС-1;
• умение работать с большими объёмами информации;
• развитые коммуникативные навыки;
• внимательность и ответственность;
• способность работать в условиях многозадачности.

Будет преимуществом:

• опыт ведения воинского учета;
• опыт работы в КЭДО;
• опыт работы с суммированным учетом, дистанционными работниками и районными коэффициентами;
• наличие дипломов, удостоверений и сертификатов о повышении квалификации.

Мы рады, что вы внимательно изучили нашу вакансию и просим начать наше знакомство с сопроводительного письма "Мне интересна вакансия "Стрит Фалькон" потому что...".