Специалист по кадрам

Обеспечивать ведение кадрового делопроизводства в основной компании и сопровождение кадрового учёта в компании (общая численность персонала - 50 человек).
Обеспечивать соответствие кадрового учёта и процессов подбора персонала требованиям трудового законодательства РФ и правилам защиты персональных данных.

Кадровое делопроизводство и документооборот

Вести полный цикл кадрового делопроизводства по компании: оформлять приём, перевод, увольнение работников, готовить приказы, вносить записи в трудовые книжки, формировать личные дела.

Осуществлять кадровое сопровождение в части оформления трудовых отношений: готовить проекты приказов, контролировать корректность и своевременность оформления кадровых документов, обеспечивать их передачу в архив.

Разрабатывать, актуализировать и вести должностные инструкции, положения и иные локальные нормативные акты по кадровой работе в рамках своей зоны ответственности.

Организовывать и вести архив кадрового дела: систематизировать документы, формировать номенклатуру дел, контролировать сроки хранения документов, обеспечивать учёт и выдачу документов по запросам, организовывать передачу дел на долговременное хранение.

Обеспечивать соблюдение требований законодательства по обработке и защите персональных данных, контролировать доступ к конфиденциальной кадровой информации.

Работа в 1С:ЗУП

Вести учёт персонала и кадровые операции в системе 1С:ЗУП по компании (приём, переводы, отпуска, больничные, увольнения и пр.).

Вносить и актуализировать персональные данные сотрудников, контролировать полноту и достоверность сведений в системе.

Формировать регламентированную отчётность (в том числе ЕФС‑1, иные формы) и выгрузки для контролирующих органов.

Настраивать и поддерживать типовые печатные формы кадровых документов в 1С:ЗУП, участвовать в тестировании обновлений и исправлении ошибок учёта.

Взаимодействовать с бухгалтерией и ИТ‑службой по вопросам корректности данных, синхронизации между системами и устранения расхождений.

Оформление исполнителей и временных подрядчиков

Организовать оформление исполнителей в смежных компаниях по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ) либо иным предусмотренным форматам сотрудничества: собирать комплект документов от исполнителей, контролировать правильность оформления договоров и актов, фиксировать данные в учётной системе.

Контролировать сроки действия договоров ГПХ, своевременно инициировать продление или закрытие договоров, оформлять акты выполненных работ.

Совместно с юридическим отделом обеспечивать разграничение трудовых и гражданско‑правовых отношений, минимизировать риски переквалификации договоров ГПХ в трудовые.

Поиск и первичный подбор персонала

Принимать и фиксировать заявки на подбор персонала от руководителей подразделений, уточнять требования к кандидатам (обязанности, навыки, опыт, условия работы).

Составлять и размещать тексты вакансий на профильных площадках (hh.ru, SuperJob и др.), использовать дополнительные каналы поиска (профессиональные сообщества, рекомендации, базы резюме).

Выполнять предварительную коммуникацию с кандидатами: проводить краткие телефонные или онлайн‑интервью для оценки мотивации, ожиданий по зарплате и графику, проверки базовых требований.

Участвовать в согласовании условий оффера и контролировать процесс выхода сотрудника на работу, своевременно инициируя оформление кадровых документов.

Координация и взаимодействие

Обеспечивать обмен кадровыми данными и документами между основной и смежными компаниями, контролировать соблюдение единых стандартов кадрового учёта.

Консультировать руководителей подразделений и сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства, оформления документов, порядка предоставления отпусков, больничных и иных кадровых процедур, а также по базовым вопросам подбора.

Участвовать в согласовании кадровых процессов и регламентов между компаниями, предлагать улучшения по оптимизации документооборота и сокращению ошибок.

• уверенное владение 1С:ЗУП (приём, переводы, отпуска, больничные, выгрузки, отчёты);
• знание актуального кадрового делопроизводства и требований по персональным данным (152‑ФЗ);
• опыт ведения архива и номенклатуры дел;
• понимание разницы между трудовым договором и ГПХ, базовые навыки оформления подрядчиков.
• способность корректно доносить требования и правила, не создавая конфликтов.

• Стабильность и официальное оформление по ТК.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Своевременные выплаты без задержек.
• График работы: пн. - пт., 09:00 - 18:00 (с возможным сдвигом на час 10:00 - 19:00)