Секретарь в приёмную/помощник руководителя

Университет науки и технологий МИСИС — динамично развивающийся передовой научно-образовательный центр с вековой историей. Мы — лидеры в области создания, внедрения и применения новых технологий и материалов.

Приглашаем на работу секретаря в приёмную проректора

Обязанности:

• координация работы приёмной проректора;
• обеспечение жизнедеятельности приёмной и кабинета первого проректора;
• планирование и организация рабочего дня и графика встреч и других мероприятий университета по поручению руководителя;
• ведение документооборота первого проректора и его приемной (Outlook, ЕСЭД, бумажный, 1С);
• контроль, распределение и контроль выполнения поручений и задач подразделений, находящихся в непосредственном подчинении первого проректора;
• решение административных вопросов;
• приём и обработка документации, поступающей на подпись/утверждение руководителю;
• взаимодействие с ФОИВ, госкопорациями, вузами, общественными организациями, научными институтами;
• организация мероприятий, визитов и совещаний;
• организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства;
• аналогичный опыт работы;
• навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);
• адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• готовность к деловому стилю в одежде.

Условия:

• работа в центре, 2 минуты от м Октябрьская кольцевая;
• 5-дневная неделя с 9 до 18;
• соблюдение всех прав и гарантий законодательства РФ,
• срочный трудовой договор на период декретного отпуска;
• льготы и скидки от партнёров (фитнес, культурные мероприятия);
• комфортный офис, на территории есть точки питания;
• бесплатные спортивные тренировки для сотрудников в тренажёрных залах и бассейне университета;
• бесплатные консультации психолога;
• ежегодное комплексное медицинское обследование.