Ассистент руководителя (секретарь)

Москва, Бумажный проезд, 14с2

Описание вакансии

Цель деятельности - координация и документационная поддержка деятельности Департамента разработки программного обеспечения

Обязанности:

документационное обеспечение (обработка, хранение документации);
планирование рабочего дня руководителя департамента;
организационная поддержка встреч, командировок, приема посетителей;
организация собраний, совещаний, планерок;
организация контроля исполнения поручений;
организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Предприятия;
организация и поддержание функционального рабочего пространства;
ведение отчётной проектной и отчетной документации;
обеспечение использования актуальных версий документов;
обеспечение резервного копирования и архивирования документации.

Требования:

образование - не ниже среднего специального;
опыт практической работы не менее одного года в сфере административной поддержки и/или документационного обеспечения организации; плюсом будет наличие опыта работы в сфере информационных технологий;
отличные коммуникационные навыки;
отличное знание офисных программ;
опыт работы с электронным документооборотом;
опыт работы с документами для служебного пользования;
знание требований ГОСТ к оформлению документации.

Условия:

команда с высоким уровнем экспертизы;
наша заинтересованность в вашем профессиональном росте;
работа на крупном, стабильном предприятии;
оформление в соответствии с ТК РФ;
заработная плата «белая», рыночного уровня;
график работы преимущественно офисный (пятидневка с 9.00 до 18.00);
медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента РФ;
отдых в подведомственных оздоровительных комплексах по субсидированным ценам;
офис подразделения - Бумажный проезд, дом 14с2 (м. Савеловская).