Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера Сервисной компании "Новая Земля":

• Обеспечение жизнедеятельности офиса — заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, контроль за наличием расходных материалов.
• Организация документооборота — приём, регистрация вх. /исх. документации, распределение корреспонденции по сотрудникам, контроль сроков ответов, архивирование документов.
• Приём и сопровождение посетителей — встреча собственников МКД, подрядчиков, организация переговоров/консультации, чай/кофе для гостей.
• Работа с мобильным приложением
• Реализация пультов, ключей
• Взаимодействие с обслуживающими организациями — заказ услуг (курьеры, клининг, ремонт техники), контроль их выполнения.
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие со смежными отделами — решение текущих задач.
• Взаимодействие с ГИС ЖКХ-контроль поступления обращений.
• Коммуникация с собственниками по средствам телефона (прием звонков, консультации).

Требования:

• Высшее законченное образование;
• Желателен опыт работы в подобной сфере;
• Владение техникой переговоров;
• Умение работать с документами;
• Приоритетным будут навыки СММ специалиста.

Условия:

• Дружный коллектив;
• Наставник в процессе адаптации;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Корпоративные мероприятия;
• Комфортное рабочее место в современном офисе;
• Официальное трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством
• Полностью «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
• Компенсация затрат на посещение фитнес-залов;
• ДМС.