Офис-менеджер

В поисках энергичного офис-менеджера в команду IT-экспертов!

Ты любишь порядок, умеешь создавать уют и хочешь быть в центре событий? Тогда тебе к нам! Мы —компания Терция, автоматизируем промышленные процессы и разрабатываем крутые электронные устройства. Сейчас нам нужен человек, который станет душой офиса и поможет команде работать ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей
• Ведение документооборота (регистрация документов, контроль сроков исполнения), работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat.
• Навыки работы с электронной почтой (Outlook) и Google Таблицы
• Знание основ делопроизводства и правил оформления документов, понимание принципов документооборота.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и сервисами ЭДО (например, СБИС) — желательно.
• Базовые навыки работы с 1С: Документооборот
• Навык ведения деловой переписки, составления писем, служебных записок, протоколов
• Способность организовывать и планировать работу с документами и информацией
• Опыт ведения и обновления реестров контрагентов, включая внесение изменений и дополнений
• Навыки работы с базами данных и CRM системами
• Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Внимание к деталям и аккуратность в ведении документации.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности, способность спокойно работать в режиме постоянных переключений.
• Доброжелательность, коммуникабельность, дипломатичность и позитивный настрой

Условия и бонусы:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный офис в центре Тюмени
• Молодой дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста
• Корпоративные мероприятия и приятные бонусы

О компании Терция — это команда профессионалов, которые автоматизируют производство, разрабатывают электронные устройства и ПО для промышленных предприятий. Мы ценим инициативу, открыты к новым идеям и всегда поддерживаем своих сотрудников. Присоединяйся и стань частью нашей истории успеха!