Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, Авторемонтная улица, 12
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль исполнения поручений руководства (приказов, распоряжений, служебных записок от руководителей структурных подразделений и менеджеров);
- Организация делопроизводства и документооборота (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем и других документов по поручению руководства, отправка и получение документов через почту России/электронную почту завода);
- Прием и распределение звонков;
- Ведение деловой переписки от имени руководства;
- Организовать эффективное и культурное обслуживание в офисе руководства предприятия, гостей, партнеров, делегаций;
- Оформление деловых поездок руководства (бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и страховок, подготовка командировочных документов), встреч и совещаний;
- Выполнение административно-хозяйственных функций по офису (планирование потребностей офиса, закупка офисной канцелярии);
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, CRM-система Битрикс24);
- Навыки деловой переписки и этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости;
- Навыки координации: управление несколькими процессами одновременно, работа с подрядчиками.
