Офис-менеджер

GreenLogistics мы не просто транспортная компания: мы делаем ставку на профессиональный и персональный подход к каждой перевозке.

Сейчас мы активно растём: расширяем географию, наращиваем клиентскую базу и усиливаем команду, масштабируем процессы. Нам нужен человек, который поможет держать всё под контролем, чтобы ни одна накладная не потерялась, ни одно письмо не осталось без ответа, а команда чувствовала, что за спиной надёжная опора. В связи с этим отрыта вакансия офис менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Разбирать «бумажный поток» так, чтобы бухгалтерия и логистика получали всё вовремя и без ошибок: проверять накладные, акты, счета, сверять реквизиты и грамотно передавать документы дальше.
• Быть связующим звеном в коммуникациях: отвечать на письма и сообщения, готовить шаблоны для типовых запросов, чтобы команда тратила меньше времени на переписку.
• Организовывать быт офиса: заказывать канцелярию, воду, расходники, держать связь с клинингом и техподдержкой, чтобы у коллег всё работало и было под рукой.
• Поддерживать CRM: вносить данные, обновлять статусы, следить, чтобы карточки не висели «пустыми», и помогать отделам продаж и логистики держать информацию в порядке.
• Поддерживать руководителей и отделы: готовить справки, сводки, помогать собирать данные для отчётов , чтобы важные цифры всегда были наготове.
• Держать руку на пульсе задач: вести реестр поручений, напоминать о сроках, фиксировать ответственных.
• Помогать делать команду ближе: участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Опыт работы офис‑менеджером или администратором от 1 года;
• Уверенное владение MS Office (Excel обязательно, знание CRM/1С/Битрикс24 будет плюсом;
• Понимание базовых принципов документооборота и делопроизводства, аккуратность и внимание к деталям;
• Опыт структурирования информации, умение работать с большими объёмами данных и сроками;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Способность держать фокус в режиме многозадачности (в логистике часто бывают срочные запросы и изменения в последний момент);
• Готовность взаимодействовать с разными отделами и подрядчиками, выстраивать простые процессы и помогать команде.

• Стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
• График: 5/2 с 10:00 до 16:00;
• Понятные процессы, поддержку команды и возможность влиять на эффективность офиса;
• Обучение и поддержка: мы инвестируем в развитие сотрудников: регулярные тренинги, обмен опытом внутри команды, наставничество от руководителей.
• Просторный офис в стиле лофт (ул. Камчатская, 194), современная техника, кухня с кофемашиной, большая бесплатная.

Если вы человек, который любит, когда всё на своих местах, умеете превращать хаос в порядок и хотите стать важной частью растущей команды , ждем ваших откликов и давайте знакомиться!