Секретарь учебной части

Обязанности:

1. Принимать поступающую в образовательную организацию корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательной организации в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательной организации, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

4. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных организаций и конкретными исполнителями.

5. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

6. Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательной организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательной организации, взятых на контроль.

7. Работать в тесном контакте с руководителем образовательной организации (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Требования:

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

• полный социальный пакет
• отпуск 28 календарных дней