Офис-менеджер

Компания «ВЕЗА» — ведущий производитель вентиляционного и климатического оборудования. ОП «ВЕЗА‑Тюмень» приглашает на работу ответственного и организованного офис‑менеджера для обеспечения бесперебойной административной и организационной работы подразделения.

Обязанности:
● Приём и регистрация входящих заявок в системе документооборота
● Обработка входящих звонков от клиентов: консультирование, фиксация запросов, маршрутизация обращений.
● Регистрация новых клиентов, актуализация клиентской базы.
● Ведение реестра договоров и контроль возврата подписанных экземпляров.
● Организация почтового обмена: отправка и получение внутренней и внешней корреспонденции через «Почту России» и службы экспресс‑доставки.
● Административно‑хозяйственное обеспечение офиса.
● Внесение счетов на оплату за товары и услуги в учётную систему, передача отчётных документов в бухгалтерию.
● Ведение табеля учёта рабочего времени.

● Взаимодействие с отделом кадров (ОК):
○ передача сведений о больничных листах;
○ подготовка авансовых отчётов;
○ организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов);
○ сопровождение процедур трудоустройства и увольнения.
● Выполнение поручений руководителя и помощника руководителя

● Высшее образование
● Уверенное владение программными комплексами 1С
● Навыки работы в Microsoft Word и Excel.
● Базовые знания бухгалтерского учёта и основ логистики.
● Высокая внимательность, ответственность, способность эффективно работать в режиме многозадачности.
● Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, умение выстраивать рабочие коммуникации.
● Обучаемость и адаптивность
● Опыт работы с тендерными процедурами будет Вашим преимуществом !

Условия:

● Официальное трудоустройство по ТК РФ.
● Стабильная «белая» заработная плата и своевременные выплаты 2 раза в месяц.
● Работа в динамично развивающейся компании с понятными процессами и поддержкой со стороны команды.
● Офис в Тюмени (БЦ «Нобель-парк») , график работы с 9:00 -18:00 часов
● Возможность финансового и карьерного роста
● ДМС и социальная поддержка от Компании

Если вы организованны, умеете держать под контролем множество задач и хотите стать важной частью слаженной команды ОП «ВЕЗА‑Тюмень», присылайте своё резюме!