Секретарь-референт руководителя

Тюмень, улица Грибоедова, 3

Описание вакансии

Лайм Девелопмент - современная и развивающаяся компания с опытом работы более 15 лет. Наша команда - это профессионалы, которые любят свое дело. Сейчас мы ищем специалиста, который усилит маркетинговый отдел.

Обязанности:

Организация работы руководителя: планирование графика, согласование встреч, контроль сроков исполнения поручений
Делопроизводство: прием, регистрация, систематизация и хранение документов; контроль документооборота
Переписка и коммуникации: обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов, ответов
Подготовка материалов: сбор данных, составление справок, отчетов, тезисов, презентаций по заданию руководителя
Координация мероприятий: организация совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка пакета документов)
Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами: согласование вопросов между отделами, связь с партнерами, клиентами, госорганами
Хозяйственные вопросы: заказ канцтоваров, контроль работы оргтехники, обеспечение офиса расходными материалами

Для нас важно (требования):

Опыт работы в от 1 года
Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и системами электронного документооборота
Знание правил делопроизводства и оформления документов
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
Стрессоустойчивость и тактичность: часто приходится общаться с разными людьми и решать конфликтные ситуации

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (заработная плата полностью “белая”)
Современный офис в центре города, оборудованное рабочее место
График работы 5/2, 08:00- 17:00, пятница сокращенный рабочий день
Корпоративные: чай/кофе, новогодние подарки детям, поздравления с Днем Рождения и памятными событиями, скидки на жилье, ДМС
Возможность профессионального роста, повышение квалификации за счет компании

Посмотреть контакты работодателя