Офис-менеджер

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• оформление пропусков для новых сотрудников/выдача велком-паков;
• бронирование переговорных комнат, контроль/поддержание порядка в течение дня;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• печать/брошюровка презентаций/ламинирование документов;
• взаимодействие с курьерскими службами; службами кейтеринга;
• оформление заявок на внос/вынос имущества компании;
• ежедневный утренний обход офиса; размещение заявок на устранение неисправностей и т.п.
• подготовка кухни к началу рабочего дня – выкладка фруктов/снеков/орехов.
• контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшн, кухни и зонах кофепойнт, принтерных зонах;
• своевременное обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, хозтовары; продукты питания и т.д.); взаимодействие с поставщиками);
• помощь сотрудникам по вопросам в зоне своей компетенции;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• хорошее знание MS Office;
• опыт работы в должности секретаря/администратора приветствуется;
• знание английского языка будет плюсом;
• коммуникабельность, дружелюбие, внимательность, знание деловой этики.

Мы предлагаем:

• офис в БЦ "Известия" в 1 минуте от м. Тверская/Пушкинская;

• работа в команде с 2 офис-менеджерами/секретарями;

• график работы с 9.30 до 18.30, при необходимости готовность выйти раньше или задержаться (не часто);

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все привилегии аккредитованной ИТ компании;

• ДМС со стоматологией (льготы для оформления ДМС для родственников);

• доплата до 100% больничного, страхование выезжающего за рубеж;

• кафетерий бенефитов: компенсация 50% стоимости занятий спортом, обучения или участия в конференциях (в рамках установленной суммы в год);

• внутренние программы обучения и развития;

• работу в профессиональной и дружной команде;

• заработная плата по результатам собеседования (от 80 до 87 т.р. на руки).