Менеджер по организации поездок (travel manager)

• Планирование и организация командировок судей КХЛ и МХЛ;

• Бронирование билетов, отелей, транспортное обеспечение;

• Работа с цикличными командировками и блоками мест в отелях в регионах РФ;

• Составление маршрутов и расписаний поездок;

• Контроль за соблюдением бюджета на командировки;

• Взаимодействие с авиакомпаниями, отелями и другими поставщиками услуг;

• Формирование бюджета;

• Ведение документооборота с контрагентами и партнерами:
• обмен первичными бухгалтерскими документами по ЭДО (акты, счета-фактуры, УПД и т.д.);
• проверка закрывающих документов;
• формирование реестров для своевременного предоставления документов в финансовый департамент (в т. ч. предоставление данных по НДС в авиабилетах);
• оплата счетов.
• Наличие личных контактов в отелях в хоккейных регионах РФ будет значительным преимуществом.

• Опыт работы в сфере организации командировок или путешествий от 2 лет;

• Знание особенностей бронирования авиабилетов, отелей и других услуг;

• Умение работать с корпоративными тарифами и скидками;

• Навыки планирования и организации;

• Внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;

• Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми;

• Знание английского языка;

• Понимание основ бухгалтерского учета в рамках работы с первичными бухгалтерскими документами;

• Уверенное пользование программами: Excel, Word и 1с.

• ​​​Официальное трудоустройство;
• Бессрочный трудовой договор;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Динамо;

Дополнительная информация:

Готовность к ненормированному рабочему режиму (особенно в высокий сезон).