Специалист по организации и сопровождению командировок
Специалист по организации и сопровождению командировок
Москва, Калужско-Рижская линия, метро Профсоюзная
Метро: АкадемическаяОписание вакансии
Обязанности:
Требования:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация полного цикла командирования работников Управляющей компании в рамках утвержденной тревел-политики и бюджетов подразделений: оформление проездных документов, бронирование объектов размещения, организация трансферов зарубежом, бронирование вип-залов
- Координация командировок, корректировка маршрутов и дат, быстрое реагирование на отмены рейсов
- Контроль соблюдения норм командировочных расходов
- Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль исполнения заявок, корректности предоставляемых документов, контроль финансовой отчетности (остатки депозитов, запрос проектов договоров)
- Визовая поддержка
Требования:
- Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Будет преимуществом знание 1С, навыки работы в системах бронирования авиабилетов (Sirena, Amadeus, Sabre, Galileo)
- Понимание принципов оформления финансовых отчетов командируемых сотрудников и соответствие данных документов ТК РФ
- Понимание принципов и правил работы систем бронирования
- Понимание принципов документооборота крупной промышленной компании
- Понимание принципов страхования туристов выезжающих зарубеж, навыки координации в случае наступления страхового случая
- Знание процедур оформления визовых документов, опыт подачи документов на оформление виз в Консульства/Посольства по доверенности, визовой поддержки, получения приглашений
- Английский язык от В1 (деловая переписка)
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 130000 RUR
Москва
до 120000 RUR
Москва
от 88000 RUR
