Ведущий специалист по организации командировок

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр организационного сопровождения и документооборота ищем ведущего специалиста по организации командировок.

Чем предстоит заниматься:

• подбирать, бронировать авиабилеты/жд билеты, проживание и трансфер в рамках тревел политики и бюджета;
• организовывать индивидуальные и групповые бизнес-поездки;
• контролировать соблюдение норм командировочных расходов;
• консультировать сотрудников по вопросам оформления и правил командировок;
• оформлять приглашения и визы;
• обрабатывать счета, проводить платежи, контролировать оплаты услуг;
• решать оперативные вопросы, связанные с изменением дат, маршрутов и условий поездки.

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы в сфере бизнес-тревел не менее 3-х лет;
• универсальный специалист (помимо работы с авиабилетами, предстоит еще работа по бронированиям гостиниц, трансферов, вип-залов и прочих услуг);
• высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.