Секретарь руководителя

Сбер в поиске Секретаря руководителя.

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика
• контроль бумажного и электронного документооборота
• ведение деловой переписки с внутренними и внешними клиентами/партнерами
• организация и координация деловых поездок/командировок руководителя, Travel-поддержки (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
• планирование и координация внутренних и внешних деловых встреч, корпоративных мероприятий, совещаний, переговоров (бронирование и подготовка зала, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.)
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководства
• подготовка отчетности и презентаций
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю.

Требования

• высшее образование (в плюсе направления маркетинг, журналистика, финансы)
• хорошее понимание продуктов и услуг, предоставляемых Компанией
• умение пользоваться необходимыми методическими материалами
• знание методов обработки информации с применением современных технических средств
• знание и умение пользоваться специализированными программными продуктами: Microsoft Office на уровне уверенного пользователя; Lotus Notes; Outlook; Power Point; СПС «Консультант Плюс», SAP HR
• знание правил делового этикета
• будет преимуществом: продвинутый уровень английского языка
• будет преимуществом: навыки владения ИИ.

Условия

• работа в крупнейшем банке России
• формат дохода: оклад + годовая премия
• комфортный офис на ст.м. Кутузовская
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.