Office manager

Office Manager

Локация: Региональный офис CCL Pharmaceutical, Ташкент
Подчинение: Regional / Country Management
Опыт работы: 3–4 года на аналогичной административной позиции

1. Цель должности

Office Manager отвечает за эффективное административное и операционное обеспечение работы регионального офиса CCL Pharmaceutical в Ташкенте, включая организацию офисных процессов, командировок, деловых поездок, встреч и административную поддержку бизнес-деятельности компании.

2. Основные обязанности

• Обеспечение эффективной ежедневной работы регионального офиса и координация административных процессов.
• Организация и координация служебных командировок сотрудников, включая бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и других необходимых услуг.
• Организация и административная поддержка деловых встреч, совещаний, тренингов и корпоративных мероприятий.
• Координация офисных закупок, расходных материалов и взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями.
• Контроль офисной инфраструктуры, оборудования и обеспечение необходимых условий для эффективной работы сотрудников.
• Административная поддержка руководства и сотрудников регионального офиса.
• Координация входящей и исходящей корреспонденции, документов и курьерских услуг.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами по административным и организационным вопросам.
• Поддержка бизнес-активностей и выполнение других административных задач в соответствии с потребностями регионального офиса.

3. Требования к кандидату

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы Office Manager, Administrative Coordinator или Executive Assistant — не менее 3 лет.
• Практический опыт организации командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.
• Опыт организации деловых встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Хорошие организационные навыки и способность эффективно работать в режиме многозадачности.
• Свободное владение русским языком — обязательное требование.
• Знание английского языка — предпочтительно и будет преимуществом.
• Знание узбекского языка будет дополнительным преимуществом.

4. Ключевые компетенции

• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно решать административные и организационные вопросы.
• Проактивный и профессиональный подход к работе.
• Способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно.
• Дискретность и соблюдение конфиденциальности.

5. Основной результат работы

Эффективно организованная работа регионального офиса, своевременная административная поддержка сотрудников и руководства, качественная организация командировок и бизнес-мероприятий, а также обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры.