Координатор технического отдела / специалист по эксплуатации

Madyar Collection — команда с 25-летней экспертизой в сфере гостеприимства, реализовавшей 30+ ресторанных проектов и развивающей собственную службу доставки, школу менеджмента и поваров

Ищем специалиста, который будет координировать технические заявки ресторанов: принимать задачи, определять приоритет, назначать исполнителей, контролировать сроки и собирать документы.

Главная задача – организовать движение каждой заявки от поступления до полного закрытия.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и вести технические заявки в Битрикс24;
• Уточнять информацию, определять приоритет и распределять задачи между техниками и подрядчиками;
• Готовить описание работ и контролировать сроки их выполнения;
• Запрашивать и сравнивать предложения подрядчиков;
• Организовывать согласование договоров по шаблонам компании;
• Собирать счета, акты и другие закрывающие документы, передавать их в бухгалтерию;
• Вести базу подрядчиков, договоров и выполненных работ;
• Готовить отчёты по заявкам, срокам и результатам работы отдела;
• Помогать контролировать плановое техническое обслуживание ресторанов.

Результат работы – все заявки зафиксированы, распределены, выполнены в срок и закрыты необходимыми документами.

Кого мы ищем:

• Выпускника или начинающего специалиста с техническим образованием с опытом работы с подрядчиками, заявками или техническим документооборотом;
• Базовое понимание инженерных систем или оборудования будет преимуществом;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и контролировать сроки;
• Внимательность к документам и способность добиваться выполнения договорённостей.

Вы будете работать под руководством технического директора. В сложных вопросах помогут главный инженер и штатные техники – принимать самостоятельные инженерные решения без необходимого опыта не потребуется.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Офис по адресу Красных Партизан, 515;
• Корпоративное питание;
• Обучение и поддержку опытных специалистов;
• Возможность развиваться в инженерном и управленческом направлении.