Специалист по документообороту в коммерческий отдел

Приглашаем в команду специалиста по документообороту в коммерческий отдел.

• Ведение документооборота коммерческого отдела: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, счета, акты, накладные и другие документы.
• Подготовка документов по установленным формам и их проверка на соответствие требованиям компании.
• Регистрация, систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.
• Контроль прохождения документов и сроков их подписания.
• Взаимодействие с контрагентами.
• Работа с договорами: подготовка комплектов документов, отслеживание подписания, внесения изменений и окончания сроков действия.
• Контроль наличия оригиналов документов и своевременного предоставления их в необходимые подразделения.
• Ведение реестров договоров, коммерческих документов и иных документов отдела.
• Обработка входящей и исходящей документации.
• Подготовка отчетности по документообороту.
• Архивирование документов и поддержание порядка в электронном и бумажном архиве.

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Опыт работы в коммерческом, договорном или административном подразделении будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокая ответственность.
• Хорошие навыки работы с MS Office, особенно Excel и Word.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Профессиональное развитие и возможность расширения зоны ответственности.
• Понятные процессы и задачи.