Ассистент отдела ритейл

Привет!

Мы, компания «Элан-В», в поиске Ассистента для нашего отдела продаж. Нам нужен организатор, который поможет нам держать все процессы под контролем: чтобы ни один счёт не завис, ни один клиент не был забыт, а менеджеры всегда знали, что происходит по их проектам.

Немного о нас:

«Элан-В» — эксклюзивный дистрибьютор в Казахстане:

· итальянских брендов средств для ухода за полостью рта Biorepair и BlanX;
· бренда «Предгорья Белухи» — чая и мёда с Алтая.

Подробнее о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании».

А если коротко о команде: мы современные, открытые и достаточно амбициозные. Ценим инициативу, новые идеи и нормальную человеческую коммуникацию без лишней бюрократии.

Работа офисного формата.

Это предложение для тебя, если:

· Ты уже работал с клиентами, документами или на административной должности (но если опыта мало, зато есть горящие глаза и умение дружить с таблицами — мы всему научим).
· Твои суперсилы — скрупулёзность в реквизитах и умение удерживать в голове несколько клиентских задач одновременно.
· Ты «дружишь» с цифрами и уверенно владеешь Excel / Google Таблицами.
· Ты не боишься диалога: общение с бухгалтерией, складом, логистами и заказчиками для тебя в радость.
· Ты проактивен: заметил проблему — предложил решение, а не ждал указаний.
· Знание 1С или CRM-систем будет плюсом, но не обязательным условием.

Твой функционал: от «А» до «Я» в сопровождении продаж

· На этапе поиска клиентов: сбор и структурирование базы потенциальных партнёров, подготовка первых КП и презентаций, контроль отправки пробников, мониторинг цен на рынке и работа с CRM-системой для фиксации контактов.
· В работе с текущей базой: формирование спецификаций и выставление счетов, трекинг платежей, сбор необходимой отчётности от партнёров и подготовка «шпаргалок» для менеджеров перед встречами.
· Документооборот: подготовка договоров и допников по шаблонам, контроль согласований в Pyrus, ведение реестров всей исходящей документации и сверка с бухгалтерией.
· Координация: взаимодействие со складом по наличию товара и отгрузкам, контроль подрядчиков (запрос цен, проверка сроков), оперативное оповещение команды о задержках.
· Аналитика и отчёты: сбор и анализ показателей, подготовка сводок по отгрузкам и образцам, формирование аналитических выгрузок для руководителя.

Помимо этого, иногда будем просить помочь с организацией встреч или мелких админ-задач — это часть нашей общей командной жизни.

Что мы предлагаем:

– Полностью официальная заработная плата – 300 000 ₸ + KPI
– Официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня
– График 5/2 с 9:00 до 18:00
– Работа в уютном офисе на ул. Сарайшык
– Оплата корпоративного обучения
– Оплата мобильной связи
– Возможность получить опыт сразу в нескольких коммерческих процессах и расти внутри отдела продаж
– Отсутствие строгого дресс-кода и лишних формальностей
– Открытое руководство и возможность предлагать свои идеи
– Тёплая команда, где помогают друг другу и нормально относятся к вопросам на старте 💜

Мы ждём именно тебя, если ты хочешь не просто выполнять поручения, а разбираться в логике продаж: понимать, как формируется цена, почему клиент принимает решение и как выстроены процессы от первого контакта до отгрузки. Это позиция, с которой начинается путь в коммерцию.

👉 Откликайся! В сопроводительном письме напиши пару строк почему тебе важно идти ассистентом именно в продажи, а не в любое другое направление (маркетинг, административный отдел и т.д.)

До встречи в команде! 💜