Ассистент в отдел привлечения новых клиентов

Привет! :)

Мы – компания «Элан-В», и сейчас наша команда растёт. Поэтому ищем ассистента отдела продаж – человека, который поможет менеджерам держать процессы под контролем, работать с клиентами и не терять важные задачи между «отправили КП» и «получили оплату» :)

Немного о нас:

«Элан-В» – эксклюзивный дистрибьютор в Казахстане:

• итальянских брендов средств для ухода за полостью рта Biorepair и BlanX;
• бренда «Предгорья Белухи» – чая и мёда с Алтая.

Подробнее о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании».

А если коротко о команде: мы современные, открытые и достаточно амбициозные. Ценим инициативу, новые идеи и нормальную человеческую коммуникацию без лишней бюрократии.

Работа офисного формата

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Нам нужен человек, который любит, когда всё на своих местах: информация собрана, счёт выставлен, документы подписаны, клиент получил образцы, а менеджер знает актуальный статус задачи.

Эта позиция подойдёт тебе, если у тебя уже есть опыт на административной позиции, в продажах или сопровождении клиентов. Но готовы рассмотреть и кандидата без большого опыта – если ты быстро учишься, уверенно работаешь с информацией и хочешь развиваться в коммерческом направлении.

ЧТО НАМ ВАЖНО?

• Внимательность: Реквизиты, цены, документы и цифры требуют аккуратности.
• Организованность: Одновременно могут идти несколько задач по разным клиентам – важно ничего не потерять.
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами: Таблиц и данных будет достаточно :)
• Коммуникабельность: Предстоит много взаимодействовать с менеджерами, клиентами, бухгалтерией, складом, логистикой и подрядчиками.
• Инициативность: Если видишь, что срок сдвинулся или где-то не хватает документа, не ждёшь, пока проблема найдёт тебя сама.
• Опыт работы с 1С и CRM будет преимуществом, но если его пока нет – поможем разобраться.

ЧЕМ ТЫ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ?

Помогать менеджерам привлекать новых партнёров
– собирать информацию о потенциальных клиентах: контакты, ЛПР, сайты, каналы продаж, ассортимент;
– вести и актуализировать базу потенциальных клиентов;
– готовить типовые коммерческие предложения и презентации;
– организовывать отправку образцов и контролировать их получение;
– мониторить цены конкурентов, представленность брендов в сетях и на маркетплейсах;
– вносить компании, контакты и результаты работы в CRM.

Сопровождать действующих клиентов
– готовить и отправлять спецификации, прайсы и коммерческие условия;
– выставлять счета в 1С и проверять корректность данных;
– отслеживать оплаты и информировать менеджера о статусах;
– запрашивать у партнёров необходимые документы и отчёты;
– готовить информацию и выгрузки по клиентам перед переговорами.

Работать с документами
– готовить договоры и приложения по утверждённым шаблонам;
– запускать согласование в Pyrus и контролировать прохождение этапов;
– вести реестры договоров, спецификаций, счетов, актов, образцов и маркетинговых активностей;
– контролировать возврат подписанных документов;
– взаимодействовать с бухгалтерией по закрывающим документам и сверкам.

Координировать процессы
– взаимодействовать со складом и логистикой по наличию продукции, комплектации и отгрузкам;
– заранее информировать менеджеров об изменениях сроков или недопоставках;
– взаимодействовать с подрядчиками: запрашивать и сравнивать предложения, контролировать сроки и выполнение задач.

Работать с отчётностью
– собирать план/факт отдела продаж;
– готовить отчёты по счетам, документам и отправленным образцам;
– формировать сводные таблицы и аналитические выгрузки для руководителя.
Также иногда понадобится помочь с организацией встреч и обучений, заказать необходимые материалы или выполнить небольшие рабочие поручения руководителя.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

– Полностью официальная заработная плата – 300 000 ₸ + KPI
– Официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня
– График 5/2 с 9:00 до 18:00
– Работа в уютном офисе на ул. Сарайшык
– Оплата корпоративного обучения
– Оплата мобильной связи
– Возможность получить опыт сразу в нескольких коммерческих процессах и расти внутри отдела продаж
– Отсутствие строгого дресс-кода и лишних формальностей
– Открытое руководство и возможность предлагать свои идеи
– Тёплая команда, где помогают друг другу и нормально относятся к вопросам на старте 💜

КОМУ ТОЧНО К НАМ?

Тому, кто не хочет оставаться просто «человеком, который перекладывает документы», а хочет понимать, как устроены продажи изнутри, работать с реальными клиентами и постепенно расти в коммерческом направлении.

Откликайся и в сопроводительном письме напиши буквально пару предложений: почему тебе интересно развиваться именно в отделе продаж?
​​​​​​​
Будем рады познакомиться! 💜​​​​​​​