Секретарь на ресепшен

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на должность секретаря на ресепшн в команду Административного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление и выдача пропусков;
• Работа с входящими документами в СЭД (Directum);
• Обеспечение проведения встреч и мероприятий (подготовка конференц-залов, регистрация участников);
• Работы по сканированию и копированию документов;
• Информационно-справочная работа с базой контрагентов.

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Знание правил делового этикета, опыт работы с СЭД и с офисной техникой;
• Высшее (незаконченное высшее образование);
• Владение пакетом MC Office, знание основ работы в системах электронного документооборота;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, клиентоориентированность, презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, понедельник-пятница (график меняется 09-18 и 10-19, пятница - сокращенный рабочий день), 100% офис (удаленный формат работы или гибрид не предусмотрены);
• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ, стабильность;
• Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская;
• ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;

• Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты.