Офис-менеджер (Красногорск)

Вакансия компании ООО "ФЕНИКС"

ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с оперативной доставкой

Обязанности:

• Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С.
• Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц.
• Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты.
• Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя.
• Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач.
• Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных.
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства.
• Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами.
• Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам.
• Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования:

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.
• Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям.
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.
• Опрятный внешний вид и аккуратность.
• Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом.
• Пунктуальность и организованность.
• Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет.
• Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки
• Стремление к развитию и обучению новым навыкам.
• Способность быстро находить решения и работать в команде.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста.
• Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты.
• Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег.
• Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске.
• График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки.
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска.
• Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив.
• Современное оборудование и рабочие места.
• Поддержка работы на дому по согласованию и выполнения удаленных задач.
• Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия.

Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!