Начальник кадровой службы

ООО «РИИР Кемерово» приглашает в команду Начальника кадровой службы — руководителя, который возьмёт на себя построение и развитие HR-функции предприятия на этапе строительства, запуска и последующей эксплуатации современного производственно-технического комплекса по обработке и обезвреживанию ТКО.

Проект включает автоматизированный мусоросортировочный комплекс мощностью 350 тыс. тонн в год и комплекс туннельного компостирования мощностью 175 тыс. тонн в год.

Главная задача начальника кадровой службы

Обеспечить комплекс квалифицированным персоналом в необходимой численности и в установленные сроки, выстроить эффективную систему кадрового администрирования, подбора, адаптации и мотивации, а также обеспечить соблюдение требований трудового законодательства и снижение кадровых рисков.

Это позиция для руководителя, которому интересно не просто управлять кадровым делопроизводством, а построить полноценную кадровую функцию с нуля и связать HR-процессы с задачами бизнеса.

Обязанности:

1. Стратегическое управление персоналом и оргструктура

• Разработка проекта штатного расписания, формирование кадровой части исходных данных и обоснования потребности в ФОТ для передачи в финансовый блок; участие в защите штатного расписания и кадровых затрат перед генеральным директором.
• Анализ рынка труда в регионе (Кузбасс) и формирование предложений по корректировке уровней заработных плат.
• Внедрение HR-аналитику: формирование ежемесячного дашборда для ГД .

2. Подбор и адаптация персонала

• Организация полного цикла подбора, обеспечивая медианное время закрытия согласованных инженерно-технических вакансий не более 45 календарных дней от даты утверждения заявки на подбор до даты принятия кандидатом предложения о работе для инженерно-технических позиций.
• Разработка и внедрение стандартизированной, бережливой программы адаптации (онбординга) с чёткими контрольными точками.
• Проведение финальных собеседований с кандидатами на ключевые позиции.

3. Кадровое делопроизводство и комплаенс

• Обеспечение соответствия кадрового делопроизводства требованиям трудового законодательства Российской Федерации, законодательства о персональных данных и иных обязательных требований в пределах компетенции кадровой службы.
• Контроль своевременности оформления трудовых договоров, приказов, графиков отпусков, табелей и кадровой отчётности.
• Администрирование системы кадрового электронного документооборота в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами работодателя.
• Организация ведения воинского учёта и бронирования в пределах компетенции работодателя и применимого законодательства.

4. Бюджетирование ФОТ, система мотивации и тарифное регулирование

• Разработка, внедрение и защита перед ГД систем материального стимулирования (Положение об оплате труда, карты KPI), жестко увязанных с производственными показателями завода и стратегией концессионного соглашения.
• Формирование штатного расписания и бюджета на персонал. Персональная ответственность за достоверность кадровых данных для финансового блока, анализ причин отклонений от планового ФОТ и реализация корректирующих мероприятий по оптимизации затрат.
• Подготовка и успешная защита кадровой части обоснований (нормативы численности, уровни оплаты труда) для включения в тарифные заявки. Обеспечение того, чтобы все затраты на персонал были легитимно признаны регулятором и включены в концессионный тариф.
• Формирование ежемесячного управленческого дашборда для ГД и собственников (метрики: текучесть, стоимость найма, производительность труда, исполнение бюджета ФОТ, кадровые риски).

5. Организационно-административное сопровождение требований Охраны труда и Промышленной безопасности

• Обеспечение корректного отражения результатов СОУТ в трудовых договорах и дополнительных соглашениях (гарантии, компенсации, режим рабочего времени).
• Организация и контроль бесперебойного процесса допуска персонала (взаимодействие со Службой ОТ, мед. осмотры, ст. 76 ТК РФ)
• На основании документально подтверждённых сведений Службы ОТ и ПБ подготовка проектов кадровых документов и обеспечение отражения сведений в кадровых системах.
• Подготовка проектов приказов об отстранении от работы (ст. 76 ТК РФ) для сотрудников, не допущенных Службой ОТ к выполнению работ, и обеспечение их оформления в установленном порядке.
• Организация контроля сроков действия кадрово значимых документов и своевременное информирование ответственных лиц.

6. Взаимодействие с надзорными органами и внешними структурами

• Участие во взаимодействии с Государственной инспекцией труда, органами прокуратуры, Роскомнадзором, центрами занятости, образовательными организациями и иными органами в пределах компетенции и предоставленных полномочий.
• Организация кадрового сопровождения миграционных процедур при привлечении иностранных граждан в пределах компетенции работодателя.

Требования:

1. Образование (обязательно)

• Высшее образование по направлениям: управление персоналом, менеджмент, юриспруденция.
• Дополнительное профессиональное образование и повышение квалификации в области кадрового делопроизводства, трудового права, управления персоналом и охраны труда — преимущество.

2. Опыт (обязательно)

• Общий стаж работы в сфере HR — не менее 7 лет.
• Опыт работы на руководящих должностях — не менее 3 лет.
• Опыт защиты ФОТ и штатного расписания перед тарифными органами (РЭК/ФАС) будет критическим преимуществом.
• Успешный опыт построения кадровой функции «с нуля» или сопровождения этапа запуска промышленного объекта.
• Опыт взаимодействия с государственной инспекцией труда и успешного прохождения проверок.

Критическим преимуществом будет опыт защиты ФОТ и штатного расписания перед тарифными органами.

3. Знания (обязательно)

• ТК РФ, законодательство о персональных данных, миграционное законодательство, правила воинского учёта.
• Законодательство о мобилизационной подготовке и бронировании.
• Правила работы с Единой цифровой платформой в сфере занятости и трудовых отношений «Работа России» и системами кадрового электронного документооборота.
• Методологии оценки персонала, разработки систем KPI.
• Специфика обязательных медицинских осмотров и обучения по охране труда на опасных производственных объектах (в части понимания процедуры отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ и алгоритма взаимодействия со Службой ОТ).
• Инструменты HR-аналитики и бюджетирования ФОТ.

4. Личные компетенции

• Лидерство и способность выстраивать работу кадровой службы «с нуля».
• Системное мышление, ориентация на измеримый бизнес-результат.
• Высокая стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
• Навыки ведения жёстких переговоров, уверенность в отстаивании правовой позиции компании.

Условия:

График: 5/2, офис

Командировки: редкие (по необходимости)

Оформление: по ТК РФ

Заработная плата: 100 000 (после вычета налогов)

Ваша команда:
На этапе запуска вы лично подберете и сформируете свою HR-команду.