Специалист по управленческой отчетности и казначейству

Компания занимаемся организацией концертов и музыкальных событий по всей России и Белоруссии.
Финансы в нашей сфере — это высокая динамика, проектная логика и точный контроль каждого рубля. Ищем организованного и внимательного специалиста, который станет финансовой опорой для команды.

Чем предстоит заниматься:

Первичная документация и работа с контрагентами:

• Сбор и контроль первичных документов от контрагентов: артисты, площадки, подрядчики (акты, УПД, счета, договоры, сметы).
• Ведение реестров первички по каждому проекту (концерту/фестивалю), проверка корректности оформления.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного предоставления закрывающих документов.

Казначейство и платежи:

• Формирование платёжных поручений и реестров платежей: гонорары артистам, аренда площадок, продакшн, логистика, кейтеринг, охрана, маркетинг и др.
• Управление платежами: согласование, контроль исполнения, работа с онлайн‑банками.
• Ежедневное получение и обработка банковских выписок, сверка остатков.
• Контроль лимитов и соответствия платежей бюджету мероприятия и компании.

Управленческая отчётность (БДР, БДДС):

• Формирование и актуализация отчётности по БДР (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств) как по компании в целом, так и по каждому проекту (концерту/фестивалю).
• План‑факт анализ отклонений по проектам: подготовка аналитических справок для продюсеров и руководства.
• Участие в подготовке регулярных управленческих отчётов по денежным потокам и маржинальности мероприятий.

Платёжный календарь:

• Ведение платёжного календаря (прогноз поступлений и выплат по дням/неделям) с учётом графика концертов и сезонности.
• Контроль исполнения платёжного календаря, своевременное обновление данных.
• Предотвращение кассовых разрывов, приоритезация платежей в пиковые периоды (премиальные даты, фестивали, туры).

Наши ожидания от кандидата

• Опыт работы в казначействе, финансах или управленческом учёте от 1–3 лет (для уровня «специалист») или 3–6 лет (для «ведущего»).
• Понимание принципов БДР, БДДС, работы с платёжным календарём, желательно — в проектной или event-среде.[
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры); опыт работы в 1С (Бухгалтерия / УТ / ERP) — будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать жёсткие дедлайны (особенно в дни концертов).
• Навыки деловой коммуникации с контрагентами (артисты, площадки, подрядчики) и внутренними заказчиками.

Будет плюсом:

• Опыт работы в event-индустрии, концертных агентствах, промоутерских компаниях.
• Знание специфики расчётов с артистами (гарантии, сплиты, агентские схемы).
• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС и др.) и билетными операторами.
• Понимание основ бухгалтерского и налогового учёта в сфере услуг и агентской деятельности.

Мы предлагаем

• Стабильную работу в динамичной компании с яркими проектами и понятными финансовыми процессами.
• Конкурентную заработную плату, соответствующую рынку Москвы для event-индустрии.

Как откликнуться

Отправьте отклик через hh.ru с кратким сопроводительным письмом:
укажите, пожалуйста, ваш опыт работы с БДР/БДДС и платёжным календарём, а также с какими учётными системами вы работали. Если есть опыт в event/концертной сфере — обязательно напишите об этом.