Персональный ассистент руководителя (Travel & Lifestyle focus)

Мы ищем самостоятельного и внимательного профессионала, который будет помогать руководителю в решении ежедневных задач и координировать работу офиса в Москва-Сити.

В этой роли много международных поездок и задач, где важны внимание к деталям, хорошая логистика и самостоятельность.
Вы будете организовывать путешествия и lifestyle-задачи, в том числе нестандартные: продумывать маршруты, координировать бронирования, учитывать детали и находить решения.

Нам важно, чтобы человеку было интересно разбираться в таких задачах и доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Travel -поддержка (ключевое направление):
  • Разработка сложных мультимодальных маршрутов по всему миру с учетом стыковок, временных зон и личных предпочтений руководителя.
  • Оформление виз любой сложности, включая срочные кейсы.
  • Бронирование отелей, VIP-залов аэропортов и индивидуальных трансферов.
  • Организация гастрономической логистики (бронирование топ-ресторанов), заказ частных экскурсий и эксклюзивного досуга.
• Lifestyle поддержка:
  • Формирование годового календаря событий: от семейных торжеств до корпоративных мероприятий.
  • Обеспечение участия руководителя в светских мероприятиях (закрытые события, премьеры оперы и балета, концерты мировых звезд).
  • Координация присутствия на международных форумах и бизнес-конференциях.
• Административная поддержка:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (Москва-Сити).
  • Выполнение личных поручений.
  • Готовность быть на связи 24/7 в случае решения экстренных вопросов.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (приветствуется диплом с отличием).
• Обязателен подтвержденный опыт работы в тревел-поддержке
• Опыт личным помощником руководителя от 3-х лет. Приветствуется опыт работы с собственниками и первыми лицами.
• Английский язык — уровень свободного владения
• Свободное владение MS Office, быстрая работа с оргтехникой.
• Высокая степень тактичности, стрессоустойчивость и умение сохранять корректность в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем взамен:

• Конкурентоспособный доход, обсуждаемый индивидуально по итогам собеседования.
• Работа в самом сердце деловой столицы — наш офис находится в Москва-Сити.
• График, предполагающий присутствие в офисе для оперативного управления процессами: с 9.00 до 18.00, 5 -дн. рабочая неделя (возможен гибридный график по договоренности).
• Официальное трудоустройство, ДМС.
• Возможность работать напрямую с руководителем высокого уровня в динамичной среде.