Ассистент руководителя/Ассистент Дирекции (поддержка трех руководителей)

«ЕвроХим» – это 35 000 человек, 100+ стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

"ЕвроХим" приглашает в свою команду Ассистента дирекции - Производственно-технический блок - поддержка 3 руководителей.

В Ваши обязанности будет входить:

• Административное сопровождение 3х руководителей (уровень CEO-2); управление сложными многоступенчатыми графиками руководителей: планирование встреч, телефонных звонков, распределение приоритетности.
• Организация и контроль большого количества командировок, включая бронирование билетов, гостиниц, виз, иных необходимых документов.
• Организация и подготовка совещаний, заседаний и переговоров (бронирование переговорных, обеспечение техникой).
• Ведение и рассылка протоколов совещаний с последующим контролем исполнения поручений;
• Работа в системах Docs Vision, SAP, Directum, ведение внутреннего документооборота.

Пожелания к кандидату:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет; опыт работы в крупных производственных компаниях со сложными бизнес-процессами и структурой;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Личные качества: готовность работать в режиме многозадачности и быстром темпе, проактивность, стрессоустойчивость;
• Готовность к офисному графику работы и периодическим задержкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;

• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим";
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь и тд).