Ассистент документооборота

«Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и логистической инфраструктурой. «Деметра-Холдинг» постоянно расширяет портфель актуальных услуг и онлайн-инструментов, которые дают предприятиям АПК возможность строить бизнес максимально эффективно.

Сейчас мы находимся в поиске Ассистента по документообороту к нам в команду!

Вам предстоит заниматься:

• Административной поддержкой специалистов по части документооборота
• Осуществлением контроля документооборота между подразделениями
• Взаимодействием с другими департаментами с целью обмена и актуализации информации
• Контролем всего цикла движения корреспонденции
• Взаимодействием с ответственными сотрудниками по части контроля сертификатов и политик компании (напоминание по срокам, контроль выполнения, адресация руководству, проверка наличия), а также других дежурных документов
• Структуризацией документооборота
• Работой с офисными программами Microsoft Office, а также специализированной системой — всему обучим.

Требования:

• Отличный уровень владения английским языком, так как весь документооборот осуществляется на английском
• Знание офисных программ;
• Высокие коммуникативные навыки, так как вам предстоит взаимодействовать с большим количеством сотрудников, а также контролировать и поддерживать процессы документооборота
• Умение структурировать информацию, организовывать работу с документами, аккуратность и внимательность

Мы предлагаем:

• Оформление строго по ТК РФ
• Фиксированный оклад + годовая премия
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня
• ДМС со стоматологическим обслуживанием после прохождения испытательного срока
• Комфортный офис в центре Москвы по адресу: Краснопролетарская ул., 2/4 (БЦ Эрмитаж Плаза), в шаговой доступности от метро
• Гибридный график работы - офис/дом