Офис-менеджер

В уютный офис компании требуется человек, который возьмет на себя все административные задачи и поможет руководителю с документами.

Обязанности:

• Документооборот: Полный цикл работы с документацией (прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции), ведение архива, контроль за согласованием и подготовка распорядительных документов.
• Хозяйственное обеспечение: Управление административно-хозяйственной деятельностью офиса (закуп канцелярии, воды, расходных материалов; контроль оргтехники; обеспечение бесперебойной работы связи).
• Договорная работа: Сопровождение хозяйственных договоров, взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Среднее-специальное/Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки составления документации.
• Опыт взаимодействия с поставщиками и ведения хоздоговоров.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Уровень дохода - 50 000 руб.
• Реальная возможность проявить инициативу: минимум бюрократических процедур, прямое подчинение и работа в тандеме с собственником бизнеса.
• Удобное расположение офиса - близко к центру города .
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
• Дружелюбная атмосфера в компании.