Секретарь-референт

ООО «Эфекс Системс» — стабильная компания, работающая в сфере информационных технологий и бизнес-решений.

Приглашаем в нашу команду секретаря-референта.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей.
• Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и других материалов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков их выполнения.
• Работа в корпоративных информационных системах (СЭД, электронная почта и др.), обеспечение актуальности документации.
• Обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы (канцелярия, копировально-множительные работы и др.).
• Участие в ведении новостных каналов компании и выполнении других административных задач.
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

• Высшее образование.
• Желательно дополнительное обучение по направлению «Секретарь-референт» или «Делопроизводство».
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или секретарем-референтом от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и правил оформления деловой документации.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook/почтовые клиенты, СЭД. Опыт работы в корпоративных информационных системах будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонного общения.
• Презентабельный внешний вид, доброжелательность и высокий уровень делового этикета.
• Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы.
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 08:30 до 17:30.
• Комфортное рабочее место по адресу: г. Челябинск, ул. Каслинская, 5 (ост. «Каслинский рынок»).
• Официальное трудоустройство по срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника.
• Программу адаптации и обучение на рабочем месте для быстрого входа в должность.
• Работу в крупной стабильной многопрофильной компании.
• Корпоративную столовую с доступными ценами.
• Бесплатную парковку для сотрудников.
• Насыщенную корпоративную жизнь: спартакиады, корпоративные мероприятия, конкурсы, совместные праздники и участие в городских мероприятиях.