Администратор

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 22с1

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка;
Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них;
Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее);
Бронирование и открытие линий для звонка (ZOOM, PGI), отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок;
Распределение поступающей корреспонденции;
Прием входящих телефонных звонков;
Подготовка документов (сканирование, прошивка и брошюровка) и соглашений к подписи и печати, уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, по поручению руководства;
Заказ продукции;
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
Клиентоориентированность;
Хорошее знание делового этикета;
Умение выполнять обязанности в условиях многозадачности;
Стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

График работы 5/2, с 8.00 до 17.00 / с 11.00 до 20.00
Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников);
Корпоративная электронная библиотека;
ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей;
Страхование при выезде за рубеж;
Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год;
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров;
Льготные условия на продукты Банка;
Программы признания особых достижений сотрудников;
Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.);
Участие в благотворительных и социально значимых активностях.