Проектный координатор по открытию магазинов

Мы ищем человека, который умеет превращать «здесь пока просто помещение» в «здесь завтра открывается магазин».

У нас появляются новые локации, POP-UP и проекты по развитию розничной сети.

И за каждым таким проектом стоит огромное количество задач:

демонтировать → построить → заказать → привезти → установить → проверить → открыть.

Нам нужен человек, который будет рядом с этим процессом каждый день и будет держать его в руках.

Не человек, которому нужно постоянно напоминать.

А человек, которому сказали:

«Вот объект. Вот результат, который нам нужен».

И дальше он сам разбирается, что нужно сделать, с кем договориться, что заказать, где задержка и как решить проблему.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Вести проекты открытия магазинов

От момента получения помещения до момента, когда магазин полностью готов к открытию.

Внутри проекта:

• реконструкция;
• демонтаж;
• строительные работы;
• монтаж;
• мебель;
• торговое оборудование;
• освещение и другие элементы оснащения;
• логистика;
• подготовка объекта к открытию.

2. Работать с подрядчиками

Вам придется много общаться с людьми:

• строителями;
• производителями мебели;
• монтажниками;
• поставщиками;
• логистами;
• другими подрядчиками.

Важно уметь спокойно и уверенно сказать:

«Мы договорились на эту дату. Что происходит? Когда будет готово? Что вам мешает? Как решаем?»

Не конфликтовать ради конфликта, а добиваться результата.

3. Контролировать сроки

У каждого проекта есть дата открытия.

Поэтому нужно понимать:

• что должно быть сделано сегодня;
• что должно быть сделано завтра;
• где появляется риск задержки;
• кого нужно поторопить;
• что можно решить самостоятельно;
• о чем нужно сообщить Гузель.

4. Контролировать бюджет

Вы будете работать со сметами, расходами, заказами и подрядчиками.

Нужно видеть:

что заказали → сколько стоит → когда оплачиваем → когда получаем → уложились ли в бюджет.

5. Быть в поле

Это не работа исключительно за компьютером.

Сегодня вы можете быть на объекте, завтра — у подрядчика, потом принимать мебель, контролировать монтаж или решать вопрос с доставкой.

Поэтому человек должен нормально относиться к активной работе и постоянному движению.

6. Координировать открытие

Перед открытием нужно убедиться, что ничего не забыто:

• помещение готово;
• мебель на месте;
• оборудование установлено;
• все работы завершены;
• необходимые поставки приехали;
• подрядчики закрыли свои задачи;
• объект можно передавать в работу.

7. Вести закрытие POP-UP как отдельный проект

Если POP-UP закрывается, работа не заканчивается.

Нужно организовать:

демонтаж → упаковку → вывоз → логистику → возврат/перемещение оборудования и мебели → закрытие задач по объекту.

КАКОГО ЧЕЛОВЕКА МЫ ИЩЕМ

Нам нужен очень обязательный и спокойный человек.

Тот, кто не паникует, когда что-то пошло не по плану.

Если ему объяснили задачу — он сделал.

Если увидел проблему — не ждет, пока кто-то ее заметит.

Он сам:

увидел → разобрался → нашел решение → договорился → сделал → доложил.

Именно это для нас очень важно.

Нам подойдет человек, который:

• очень ответственно относится к своим обещаниям;
• не нуждается в постоянном контроле;
• умеет самостоятельно организовывать свою работу;
• спокойно общается с разными людьми;
• умеет договариваться и добиваться выполнения договоренностей;
• не боится подрядчиков и рабочих вопросов;
• быстро учится;
• внимателен к деталям;
• умеет держать в голове несколько задач одновременно;
• готов много работать «в полях»;
• понимает, что иногда проект требует быть на связи вне стандартного времени.

Опыт в ритейле — плюс, но не обязательное условие.

Если вы сильный организатор, быстро учитесь и умеете доводить задачи до результата — всему остальному мы можем научить.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ

Рабочий день ориентировочно с 09:00 до 18:00, при этом конкретная нагрузка зависит от этапа проекта.

Когда идет активная стройка, монтаж или открытие, нужно быть готовым выйти на связь тогда, когда этого требует проект.

Потому что магазин не всегда открывается строго по графику.

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• опыт в строительстве, ремонте, дизайне, закупках, логистике, организации мероприятий или открытии объектов;
• опыт работы с подрядчиками;
• умение работать со сметами;
• готовность к командировкам;
• хороший уровень Excel/Google Таблиц;
• умение быстро разобраться в новой сфере.

Но главное — не строчка в резюме.

Главное — чтобы вы были человеком, которому можно сказать:

«Нам нужно открыть этот магазин к этой дате».

И быть уверенными, что вы будете держать этот процесс до самого результата.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• работу непосредственно в проектах развития ALBERTO CASIANO;
• возможность вырасти вместе с развитием розничной сети;
• постоянное обучение внутри реальных проектов;
• работу не «для галочки», а с видимым результатом:

было помещение → стал магазин.

Если вы человек «сказали — сделал» — нам стоит познакомиться.

Нам не нужен тот, кому нужно десять раз напоминать.

Нам нужен тот, кто сам скажет:

«Я вижу проблему. Вот что предлагаю сделать. Я уже договорился с подрядчиком. К вечеру дам результат».