Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и учет:

• регистрация входящей и исходящей документации в системе 1С

• оформление внутренних распорядительных документов (приказы, доверенности)

• формирование и ведение архива филиала согласно номенклатуре дел

Коммуникации и прием посетителей:

• обработка входящих и исходящих телефонных вызовов

• прием и координация посетителей

• организация отправки и получения корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

Хозяйственное обеспечение офиса:

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• взаимодействие с эксплуатационными службами арендодателя по вопросам содержания помещений​​​​​​​

Административная поддержка:

• исполнение поручений руководителя

• организационная и административная помощь сотрудникам компании

• среднее специальное/высшее образование
• стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, бесконфликтность, коммуникабельность, исполнительность
• отличное знание ПК
• опыт работы в 1С будет Вашим преимуществом
• опыт работы на административной позиции будет Вашим преимуществом

• работу в стабильной и надежной компании
• оформление по ТК РФ с первого дня, белую з/пл
• удобный график работы 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 18:00
• корпоративные программы обучения с опытными наставниками
• возможность профессионального развития и карьерного роста
• ДМС и дополнительные льготы от компании
• современный и комфортный офис
• доброжелательную атмосферу в коллективе