Руководитель группы административной поддержки

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственной поддержкой офисов компании, распределенного на несколько городов (Москва, Томилино, Малаховка, Есипово, Зеленоград);
• Административной поддержкой офисов (первичные документы, корреспонденция, работа ресепшн, приемных, переговорных), организацией и обслуживанием рабочих мест, обеспечением жизнедеятельности офисов (канцтовары, продукты, МБП, клининг, зоны отдыха и приема пищи);
• Организацией комфортных прозрачных процессов административного сервиса для бизнеса и сотрудников, определением целевых метрики качества, SLA, проведением аналитики;
• Управлением затратами на административную поддержку офисов, закупки товаров и услуг, формированием и контролем исполнения бюджетов;
• Организацией процесса регистрации счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведения поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контролем оплат счетов по хозяйственным договорам;
• Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
• Подготовкой и организацией крупных переездов офисов внутри городов
• Организацией и контролем работы офис-менеджеров и секретарей (обработкой входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействием с курьерскими службами, распределением телефонных звонков);
• Организацией встреч, переговоров.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт управления функцией административной и хозяйственной поддержки бизнеса в крупных компаниях с численностью от 1000 человек и географически распределенной структурой;
• Опыт управления удаленным сотрудниками и площадками;
• Навыки бюджетирования, аналитики, работы с бизнес-метриками, подготовки экономических обоснований и управления проектами;
• Навыки делового общения, деловой переписки и служебного этикета;
• Опыт работы с 1С ДО, программами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе в 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.