Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, переулок Красина, 16с2
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя и оптимизация процессов;
- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Ведение календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня);
- Протоколирование совещаний;
- Обеспечение высокого уровня конфиденциальности при работе с информацией и документами;
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Работа с офисными приложениями и электронными системами документооборота;
- Навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь.
- Официальное трудоустройство;
- Профессиональный коллектив;
- Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
- График работы: 5/2 - с 09:00 до 18:00.
Навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Работа с большим объемом информации
- Деловая этика
- Ведение переписки
- Коммуникабельность
- Исполнительность
- Пунктуальность
