Специалист договорного отдела

Москва, Новочерёмушкинская улица, 71/32

Описание вакансии

МИТУ — это современное образовательное пространство, где мы помогаем людям находить призвание и осваивать профессии будущего. Мы постоянно растем, и сейчас ищем в нашу команду Специалиста договорного отдела.

Обязанности:

Собирать и проверять полный комплект документов на зачисление физических и юридических лиц в соответствии с внутренними требованиями компании.
Контролировать корректность заполнения карточки сделки: проверять документы студентов, соответствие квалификации по утверждённой таблице, правильность стоимости и сроков обучения, а также актуальность контактных данных.
Формировать, вести и систематизировать личные дела студентов, обеспечивая их полноту и актуальность.
Оформлять и сопровождать сделки по продлению и восстановлению обучения в рамках внутреннего регламента.
Вести учёт и документацию по заключённым сделкам в AMO CRM, своевременно внося данные и обновления.
Взаимодействовать с другими подразделениями для оперативного решения вопросов по оформлению договоров и документообороту.
Соблюдать установленные руководителем сроки выполнения задач и своевременно информировать о затруднениях, влияющих на качество или сроки.
Соблюдать внутренние стандарты ведения документации и обеспечивать безопасное хранение личных дел и договорных документов.

Требования:

Опыт работы с договорами, документооборотом или клиентскими/студенческими документами будет преимуществом.
Уверенное владение ПК, MS Office / Google Docs; опыт работы в CRM-системах, желательно AMO CRM.
Умение работать с большим объёмом документов и информации.
Внимательность к деталям и аккуратность при проверке и оформлении документов.
Способность работать по установленным регламентам и соблюдать сроки.
Ответственность, исполнительность и организованность.
Умение взаимодействовать с коллегами из разных подразделений и оперативно решать рабочие вопросы.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Комфортное рабочее место в современном здании (новый офис, современная техника).
Кофейня и оборудованная кухня.
Возможности профессионального развития и карьерного роста.
Поддержка руководства и работа в профессиональной команде.
Пешая и транспортная доступность от метро.