Координатор отдела рекламы

Медиагруппа «Комсомольская правда» – крупнейший современный мультимедийный холдинг с вековой историей! Мы создаем уникальный контент для многомиллионной аудитории наших читателей и слушателей! История «КП» связана с газетой, но сейчас мы в первую очередь digital-компания! Наши ресурсы: сайт KP.RU, радиостанция «Комсомольская правда», ежедневные и еженедельные выпуски газеты «Комсомольская правда», телегид Телепрограмма и сайт teleprogramma.pro, группы «КП» в социальных сетях, подкасты и др.

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров на размещение рекламы, актов выполненных работ и счетов-фактур;
• Контроль наличия оригиналов документов у контрагентов, сбор закрывающих документов;
• Внесение данных о клиентах, статусах сделок и контактных лицах в CRM-систему;
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерией, юридической службой, маркетингом) по вопросам оплат и условий размещения;
• Контроль дебиторской задолженности клиентов: обзвон должников информирование бухгалтерии об ожидаемых платежах;
• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей, организация переговоров;
• Заказ канцелярии, воды и других необходимых для работы отдела ресурсов.

Требования:

• Высшее образование (юридическое как преимущество);
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;

• Знание основ Гражданского кодекса РФ в части заключения договоров, а также базовых принципов закона «О рекламе»;

• Базовое понимание первичных документов. Необходимо четко различать назначение счета, акта выполненных работ, универсального передаточного документа (УПД со статусом 1 или 2), счет-фактуры и акта сверки;

• Понимание механики работы рекламных площадок;
• Уверенная работа в ЭДО
• Опыт работы в CRM-системах;
• Пакет MS Office Свободное владение Word (стили, автоматическое оглавление), PowerPoint, базовые знания MS Excel;
• Опыт работы с личными кабинетами курьерских служб (например, СДЭК, КСЭ) для вызова курьера;
• Способность вести одновременно работу с людьми и документами без потери качества, не путать реквизиты разных юрлиц;
• Исполнительность, ответственность за результат, высокая концентрация внимания, доброжелательность в общении и готовность брать на себя рутинную работу ради общего результата команды продаж.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая и стабильная заработная плата: оклад + премии при выполнении плана;
• График работы в офисе: 5/2, с 10-00 до 18-00 (после прохождения испытательного срока, есть возможность работать 1 день в неделю удаленно);
• Интересная работа, активная команда с богатой корпоративной культурой;
• Работа в известной Медиагруппе с вековой историей;
• Удобный и комфортабельный офис рядом со ст. м. Дмитровская (шаговая доступность 6-8 минут).