Ассистент отдела подписки

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 26 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России, ищет сотрудника на позицию «Ассистент отдела подписки».

Задачи:

• Согласование рекламных релизов с юристами (отправка на проверку, внесение правок, получение визы);
• Согласование финальных версий релизов с клиентами (отправка, сбор замечаний, подтверждение готовности);
• Передача утверждённых текстов и фотографий в отдел постановки;
• Общение с клиентами по текущим вопросам (статусы, сроки, уточнения);
• Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел постановки, юристы, техслужбы и др.);
• Выполнение поручений руководителя и менеджеров продаж (подготовка данных, отчётов, поиск информации);
• Отслеживание выполнения планов, фиксация отклонений, ведение контрольных таблиц;
• Еженедельное формирование сводных отчётов, ежемесячная подготовка отчётов для части клиентов (по запросу);
• Замещение других ассистентов на время их отпусков (с выполнением их текущих задач).

В кандидате нам важно:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel (сводные таблицы, базовые формулы);
• Знание CRM-систем (будет преимуществом знание Битрикс24);
• Будет преимуществом знание Федерального закона «О рекламе» (№ 38-ФЗ) и требований к маркировке рекламы;
• Личные качества: скрупулёзность, внимание к деталям, ответственность, коммуникабельность, желание обучаться.

• Оформление по ТК;
• График 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19ч в нашем офисе, который находится недалеко от м. Марьина Роща (10 минут пешком) или м. Савеловская (15 минут). Возможны эпизодические задержки по необходимости;
• ДМС со стоматологией, прикрепление родственников на льготных условиях;
• Отсутствие дресс-кода;
• Кофе, чай и комфортную кухню;
• Работа в известном издательском доме с деловыми изданиями;
• Дружный коллектив, наставничество, обучение на месте;
• Корпоративные мероприятия.