Руководитель направления Управления административно-хозяйственного обеспечения

В команду Управления административно-хозяйственного обеспечения требуется специалист с практическими навыками проведения закупочных процедур и материально-технического и административно-хозяйственного обеспечения обеспечения офисов.

В нашем Обществе:

-основной офис по адресу 1-й Волоколамский проезд, 10, стр.3 (аренда) (3,6 тыс. м2);

-офис по адресу Китайгородский проезд, 7А (собственность) (1,5 тыс. м2);

-20 обособленных офисов в различных регионах России.

Все задачи распределены между работниками Управления. Мы ищем специалиста, который будет выполнять преимущественно функционал АХО, МТО по офису на Китайгородском проезде, а также выполнять задачи АХО, МТО по иным офисам Общества по производственной необходимости.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение деятельности офисов по адресам: Китайгородский проезд, 7А ; 1-й Волоколамский проезд, 10, стр.3 в зависимости от производственной необходимости;
• формирование потребности в материально-технических ресурсах (планирование);
• проведение закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ:
• подготовка технических заданий;
• сбор предложений от контрагентов;
• подготовка проектов договоров в соответствии с установленными типовыми формами и их сопровождение в системе электронного документооборота;
• работа на электронных площадках;
• формирование комплекта конкурсной документации и сопровождение закупки;
• организация хозяйственных работ, связанных с текущим содержанием, ремонтом и обслуживанием имущества;
• участие, организация и контроль в оформлении соответствующей документации по приему, выдаче, перемещениям, списанию в 1С;
• участие, организация и контроль в проведение плановых и выборочных инвентаризаций;
• отслеживание исполнения договоров;
• складской учет.

Нам необходимо, чтобы наши кандидаты умели:

проводить закупочные процедуры и составлять соответствующую документацию;

составлять технические задания;

рационально использовать свое рабочее время, расставлять приоритеты;

пользоваться всеми офисными стандартными программами;

работать в системе электронного документооборота;

определять объемы необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;

работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;

определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;

формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме.

Что мы ждём от кандидата:

• эффективности при планировании своего рабочего времени;
• разумной самостоятельности при выполнении должностных обязанностей;
• открытости при общении с коллегами;
• готовности к самообразованию и поддержанию уровня своей компетенции на высоком уровне;
• готовности работать в условиях многозадачности;
• грамотного оформления документов в зоне ответственности.

Что мы предлагаем:

• работа в крупной, стабильной Компании с государственным участием;
• комфортный светлый офис, оборудованный зоной отдыха (чай, кофемашина, диванчики);
• дружный коллектив, где Вы сможете найти новых друзей и единомышленников;
• корпоративный образовательный портал для внутреннего обучения;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
• участие в спортивных мероприятиях (теннис, футбол, марафоны). У нас своя футбольная команда;
• корпоративные праздничные мероприятия с конкурсами и призами;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, родителям первоклашек к 1 сентября;
• корпоративную скидку 15-20% на посещение спортивных залов Word Class;
• корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое).

Возможности для карьерного и профессионального развития есть у каждого работника

АО «Россети Цифра».