Начальник административно-хозяйственного отдела

АО Диона - предоставляет производство, разработку и внедрение систем защиты для стратегических объектов в России.

Данные системы является революционными и не имеют аналогов.

В связи с быстрыми темпами роста, необходимы специалисты с опытом, готовые постоянно учиться новому и развиваться, люди которым интересно и важно сделать вклад в технологичность и безопасность нашей страны.

Одним из учредителей компании является государственная корпорация РОСТЕХ.

Обязанности:

1. Организация работы офисов и производственных площадок

• Координация административно-хозяйственного обеспечения всех объектов компании;
• Организация переезда в новый офис в Москве: планирование, координация перевозок, обустройство рабочих мест;
• Контроль состояния помещений, рабочих зон, складов, раздевалок и иных объектов;

2. Строительные и ремонтные работы

• Управление проектами по строительству, реконструкции и ремонту зданий и помещений на всех объектах компании;
• Организация и контроль ремонтных, строительных и монтажных работ на объектах: составление технических заданий, разработки смет, поиск и отбор подрядных организаций, контроль сроков и качества выполнения работ, приемка выполненных работ;
• Ведение проектов обустройства и переоборудования помещений под производственные и административные нужды;
• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование), контроль их технического состояния;

3. Закупки и оснащение

• Организация закупки мебели, офисного оборудования, оргтехники, хозяйственных товаров;
• Заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками;
• Организация сборки и установки мебели, стеллажей, шкафов и иного оснащения;

4. Управление автопарком

• Организация эксплуатации корпоративного автопарка, контроль технического состояния автомобилей;
• Планирование и организация ТО и ремонта автотранспорта, взаимодействие с сервисными организациями;
• Контроль сезонной подготовки автомобилей;
• Контроль расходов на ГСМ, мойку, топливные карты;

5. Бюджетирование и отчетность

• Формирование планов хозяйственных и ремонтных работ;
• Контроль бюджета АХО: планирование, анализ расходов, оптимизация затрат;
• Ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности (акты, договоры, служебные записки, отчеты);
• Своевременное информирование руководства о необходимости дополнительных расходов, ремонта или закупок;

6. Управление складским хозяйством

• Организация хранения имущества, материалов, хозяйственных товаров, мебели, оборудования и расходников на всех объектах;
• Контроль складских запасов: обеспечение необходимого уровня товаров и материалов, предотвращение дефицита и излишков;
• Ведение складского учета: приход, расход, перемещение, списание материальных ценностей;
• Организация приемки, размещения и выдачи товаров и материалов со склада;
• Организация доставки товаров и материалов между объектами;
• Проведение инвентаризаций;
• Обеспечение сохранности имущества на складах и объектах, контроль соблюдения условий хранения;
• Участие в формировании и утверждении материально ответственных лиц, контроль их работы;
• Ведение документации по учету и движению материальных средств;

• Опыт работы в АХО на руководящей должности от 3 лет;
• Опыт организации строительных и ремонтных работ, управления проектами по реконструкции и переоборудованию помещений (обязательно);
• Знание строительных норм и правил, умение читать строительные чертежи и проектную документацию (приветствуется);
• Опыт организации переездов и обустройства офисов/производственных площадок;
• Понимание процесса закупок, работы с подрядчиками и поставщиками;
• Знание принципов складского учета и проведения инвентаризаций;
• Уверенное владение ПК, желательно знание 1С;
• Знание основ деловой переписки и документооборота;
• Опыт управления автопарком (приветствуется);
• Высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое);
• Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка;

Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Системное мышление, проактивность, инициативности;
• Коммуникабельность, умение договариваться с подрядчиками и коллегами;
• Готовность к командировкам (Владимирская область, при необходимости);

• Cлаженный целеустремленный коллектив;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Зарплата по результатам собеседования;
• Возможность профессионального роста;
• Своевременная выплата заработной платы;