Бизнес-ассистент / Личный ассистент руководителя

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас мы ищем Ассистента на личные и бизнес задачи руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

На старте: преимущественно личные задачи. В перспективе — значительное

увеличение доли бизнес-задач.

Личные задачи

Организация жизни и быта руководителя:

• ведение календаря;
• организация и координация личных встреч и мероприятий;
• запись на салоны красоты, спортивные активности и другие услуги;
• взаимодействие с домашним персоналом;
• поиск и подбор домашнего персонала;
• в перспективе — поиск повара;
• периодическая помощь по вопросам пожилых бабушки и дедушки
• руководителя (примерно раз в полгода, при необходимости выезд за город).

Travel support:

• поиск и покупка авиабилетов;
• подбор и бронирование отелей;
• бронирование автомобилей;
• составление маршрутов;
• решение возникающих вопросов во время поездок;
• коммуникация с зарубежными сервисами на английском языке;
• помощь с открытием зарубежных карт.

Гардероб и личные вещи:

• Распродажа личного гардероба руководителя;
• фотографирование вещей;
• сортировка вещей;
• организация порядка в гардеробе;
• при возможности — сортировка вещей по образам/лукам;
• продажа и освобождение пространства от другой личной собственности: мебели, автомобильных вещей и т. п.

Хобби и образ жизни:

• Поддержка спортивной активности руководителя;
• Организация вопросов, связанных с гольфом, спортзалом и в перспективе большим теннисом;
• Участие в организации различных личных активностей.

Бизнес-задачи

Основная задача бизнес-блока — не дать идеям руководителя оставаться только

идеями.

• Фиксация идей руководителя в момент их появления;
• структурирование идей;
• перевод идей в конкретные задачи и действия;
• самостоятельная реализация задач в максимально возможной степени;
• не только поиск исполнителей и контроль, а непосредственное выполнение задачи своими руками, когда это возможно, в дальнейшем — подключение к бизнес-процессам и взаимодействию с командой;
• передача поручений операционному директору и другим сотрудникам при
• необходимости;
• контроль исполнения переданных задач;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Релевантный опыт: Нужен специалист с опытом работы ассистентом, не Junior.
• Английский, B1-B2 (необходим для периодической коммуникации за границей: бронирование автомобилей, решение вопросов с отелями и другими сервисами, уточнение деталей, открытие зарубежных карт и т.п.);
• Образование: Высшее (профиль: не важно);
• Программы и знания: scrum, jira;

УСЛОВИЯ:

• Заработная плата, бонусы: 130 000 - 160 000 руб. на руки;
• Оформление: ИП/Самозанятость Самозанятость приоритет;
• Формат работы: гибрид г. Москва, район гостиницы «Украина»;
• График работы: основной график 9:00–18:00; после 18:00 возможна связь до 23:00. В выходные регулярная загрузка не предполагается, однако руководитель положительно воспринимает готовность оперативно подключиться к срочному вопросу.
• Командировки: не предусмотрены.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;

3) оффер.

Если вы готовы присоединиться к команде ждём Ваш отклик!