Администратор/координатор проектов в Аналитический центр

Чем предстоит заниматься

Организация и сопровождение административной деятельности Центра

• Консолидация данных, материалов и отчетности от подразделений в единые аналитические и управленческие форматы,
• Аналитическая поддержка исследований, проектов и управленческих решений Центра
• Обеспечение коммуникации между подразделениями Центра по вопросам подготовки материалов, отчетности и проектного сопровождения
• Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов (Excel, PowerPoint и др.)
• Сопровождение системы управления задачами и проектами, контроль статусов, сроков и актуальности информации. Координация и ведение трекера задач (8 отделов)
• Информирование руководства о ходе реализации проектов. Подготовка и презентация сводного статуса задач руководству в рамках оперативных совещаний.
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений
• Подготовка служебных записок, справок и иных внутренних документов
• Развитие инструментов отчетности

Кого мы ищем

Нам нужен специалист, который:

• Имеет общий стаж работы от 5 лет, в том числе: опыт административной, организационной или сводной работы в ФОИВ не менее 2 лет, опыт в консалтинге или в бизнесе в функции Strategy & Operations
• Имеет опыт создания быстрых сводных отчетов и таблиц для руководства, координации большого количества материалов на свод от разных подразделений. Необходимо виртуозное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Говорит и пишет грамотно — без ошибок и «воды» в формулировках;
• Умеет систематизировать и структурировать большие объёмы информации
• Не боится современных цифровых инструментов и ИИ‑сервисов — использует их для ускорения работы и повышения качества материалов;
• Имеет интерес к различным IT решениям повышения продуктивности (опыт работы в таск-трекерах, дешбордах, командных файлообменниках и т.д.),
• Замечает детали: запятую не на месте, расхождение в цифрах, несоответствие в данных;
• Комфортно чувствует себя в режиме многозадачности и умеет грамотно расставлять приоритеты даже при сжатых сроках;
• Обладает развитыми коммуникационными навыками — легко находит общий язык с руководителями разных подразделений;
• Отличается исполнительностью и высоким уровнем самоорганизации: если вы сказали «сделаю», значит, сделаете точно в срок.

Личностные характеристики

• Высокая скорость реакции, адаптивность, гибкость.
• Проактивность

Условия работы

• Уровень дохода по итогам собеседование
• Офисный формат работы
• Современный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская, м. Ул. 1905 года).
• Конкурентоспособная заработная плата по итогам собеседования.
• Возможности для профессионального роста: бесплатные курсы Президентской академии, работа с ведущими экспертами.