Финансовый ассистент проекта

Описание вакансии:

Должность: Финансовый ассистент проекта

Мы работаем в проектной модели бизнеса: каждый проект — это отдельная экономическая единица со своим бюджетом, командой и сроками. Организационно вы входите в финансовый отдел, но по сути являетесь ключевым связующим звеном между финансами, менеджерами проектов и операционными командами. В вашем портфеле будет несколько проектов одновременно — и это главная особенность роли.

Чем предстоит заниматься:

Вести несколько проектов параллельно: каждый со своим бюджетом, контрагентами и документацией. Вы умеете переключаться между задачами и держать в голове картину по каждому проекту.
Управлять договорами и документами: полный цикл от заключения договора до закрывающих актов. Работа с ЭДО (Диадок), счетами, накладными и контроль передачи оригиналов в бухгалтерию.
Казначейство проектов: отслеживание оплат поставщикам, контроль расходов на топливо и мероприятия, урегулирование спорных ситуаций с контрагентами.
Управленческий учет: ведение паспортов проектов (доходы/расходы), актуализация бюджетов и аналитика затрат, чтобы предупредить перерасходы до их возникновения.
Коммуникации: финансовая переписка, взаимодействие с бухгалтерией, юристами и кадрами (оформление ГПХ). Вы помогаете проектным командам соблюдать финансовую дисциплину и говорите с нефинансовыми специалистами на языке цифр.

Что для нас важно:

— Практический опыт работы с первичной документацией: вы понимаете разницу в закрывающих документах на услуги, работы и товары (акты, ТН, УПД) и знаете, что требовать от поставщика в каждом случае.
— Базовое знание договорного права на уровне уверенного пользователя: понимаете структуру договора, его существенные условия и умеете сопоставлять закрывающие документы с условиями договора.
— Уверенный Excel и опыт работы с системами ЭДО, работа в Битрикс24
— Умение ясно излагать финансовую информацию в переписке и аргументированно отстаивать позицию.
— Самоорганизация и внимание к деталям: у вас много параллельных процессов, которые нельзя упустить.

Что мы предлагаем:

- Работу на стыке финансов и проектной деятельности — скучно не будет.
- Интересные масштабные проекты
- Обучение
- Оклад от 115 000 на руки