Laboratory Assistant for Chemistry Department, School of Sciences and Humanities (Grade 12)

Laboratory assistant performs the following duties and responsibilities:
1) collaborates with the Faculty and Teaching Assistants of the School in the preparation of laboratory sessions;
2) prepares necessary consumables and equipment for laboratory sessions;
3) conducts modeling of laboratory sessions together with Teaching Assistants;
4) conducts regular visits of the laboratories;
5) performs activities related to the installation, maintenance, configuration, and ongoing testing of laboratory equipment;
6) maintains laboratory equipment in good working condition;
7) conducts an inventory of laboratory equipment and consumables regularly;
8) determines the need for protective equipment and other necessary supplies for laboratories in conjunction with the University Healthcare Department (hereinafter referred to as UHD);
9) conducts instructions in the laboratory for students/laboratory users, within the framework of his/her official duties and powers;
10) develops standard operating procedures (SOP) for equipment and health and safety instructions for potentially dangerous types of work in conjunction with the UHD;
11) conducts training sessions on the use of equipment for persons assigned to work in the laboratory;
12) assists in preparing the budget requests for the relevant reporting period, including preparation of justifications;
13) prepares technical specifications for procurement of goods together with the initiator;
14) participates in acceptance, verification, testing of the purchased equipment and consumables for the laboratory as a member of the acceptance committee;
15) participates in the annual inventory of fixed assets of the School together with concerned structural divisions of the University;
16) prepares documents for writing off the necessary consumables from the University's warehouses;
17) provides reports, information, and data at the request of the structural divisions and organizations of the University, in agreement with the School's management, within the competence;
18) ensures the safety of documents within the framework of supervised direction;
19) maintains correspondence within the scope of his/her functional responsibilities;
20) participates in the identification, evaluation, management, and monitoring of risks within the framework of supervised direction;
21) temporarily performs the duties (replaces) of the other Laboratory assistant during his/her temporary absence (up to one month);
22) timely and properly executes the tasks of the line manager and the University`s management;
23) observes the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan and the Employer`s internal documents;
24) is responsible for exercising the labor and performance discipline;
25) is responsible for ensuring the integrity of official documents, and prevention of the disclosure or leakage of confidential and business information, as well as information of restricted access by the legislation, Charter, and internal documents of the Employer;
26) in case of dismissal, is responsible for the timely transfer of all paper documentation, digital information, inventory to another employee as instructed by the line manager (to be certified by the act of acceptance-transfer).

Education

Higher-professional, preferable from the higher education institutions with the English language of instruction;

Priority specializations in one of the fields:
- Chemistry;

Work experience

With a Bachelor's degree - one year minimum.
No working experience with a master`s degree in the relevant area.

Knowledge

- Knowledge in the relevant field;
- knowledge of the basic principles of preparing a technical specification for equipment or consumables;
- knowledge of safety regulations when working in the laboratory;
- knowledge of MS Office, Excel, PowerPoint programs;
- fluent in English, Kazakh, and Russian languages.
Skills

- Skills in preparing and conducting presentations;
- skills in working with basic laboratory equipment.

Other requirements

- Commitment to the goals and values of the University;
- ability to work independently, as well as part of a team;
- sociability;
- responsibility;
- initiative;
- responsible approach to work.

Ассистент лаборатории выполняет следующие трудовые обязанности:
1) сотрудничает с преподавателями и ассистентами преподавателей Школы в подготовке лабораторных занятий;
2) осуществляет подготовку необходимых расходных материалов и оборудования для лабораторных занятий;
3) проводит моделирование лабораторных занятий совместно с ассистентами преподавателя;
4) проведение регулярных обходов лабораторий;
5) осуществляет деятельность, связанную с установкой, обслуживанием, настройкой и текущим тестированием лабораторного оборудования;
6) поддерживает лабораторное оборудования в хорошем рабочем состоянии;
7) проводит инвентаризацию лабораторного оборудования и расходных материалов на регулярной основе;
8) определяет потребность в средствах защиты и других необходимых средствах совместно с Департаментом здравоохранения университета (далее - ДЗУ) для работы в лаборатории;
9) проводит инструктаж в лаборатории для студентов/пользователей лаборатории в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
10) разрабатывает стандартные операционные процедуры (СОП) для оборудования и инструкций по безопасности и охране труда для потенциально опасных видов работ совместно с ДЗУ;
11) проводит тренинги по использованию оборудования для лиц, назначенных для работы в лаборатории;
12) содействует в подготовке бюджетной заявки на соответствующий отчетный период, включая подготовку обоснований;
13) осуществляет подготовку технической документации для осуществления закупки товаров совместно с инициатором;
14) участвует в процессах приемки, проверки, испытаний приобретенного оборудования и расходных материалов для лаборатории в качестве члена приемочной комиссии;
15) участвует в ежегодной инвентаризации основных средств Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;
16) осуществляет подготовку документов для списания необходимых расходных материалов со складов Университета;
17) предоставляет отчеты, информацию и данные, по запросу структурных подразделений и организаций Университета, по согласованию с руководством Школы, в рамках своих компетенций;
18) обеспечивает сохранность документов в рамках курируемого направления;
19) ведет переписку в рамках своих функциональных обязанностей;
20) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
21) исполняет обязанности (замещает) другого Ассистента лаборатории в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
22) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
23) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
24) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
25) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
26) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления в одной из специальностей:
- Химия;

Опыт работы

При наличии степени бакалавра - минимум один год.
Без опыта работы при наличии степени магистра в соответствующей области