Личный помощник руководителя

Требуется личный помощник, который возьмет на себя организационные, операционные и часть административно-юридических задач, освободив время руководителя для стратегической работы.

Условия:

• Работа в тесном взаимодействии с руководителем.
• График: основная нагрузка и коммуникация - в будние дни, возможны эпизодические задержки при наличии срочных или приоритетных задач.
• Возможна частичная занятость в выходные дни по организационным вопросам; необходимость такой работы определяется текущими задачами
• Заработная плата: по договоренности, возможен рост уровня ответственности и дохода при расширении задач.

Что мы хотим увидеть в кандидате?

• Высокая организованность и дисциплина.
• Высокая точность и внимательность к деталям.
• Проактивный подход к работе (самостоятельный поиск и реализация решений).
• Способность самостоятельно выявлять задачи и доводить их до результата.
• Стрессоустойчивость и устойчивость к многозадачности.
• Лояльность, тактичность, соблюдение конфиденциальности.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование задач, контроль дедлайнов, напоминания, ведение календаря.
• Курирование задач по объектам: сбор информации, контроль статусов.
• Подготовка и оформление служебной переписки, деловых писем, уведомлений, презентаций и кратких справок по задачам.
• Организационные вопросы: бронирование поездок, командировок, встреч.
• Контроль бытовых и хозяйственных вопросов, связанных с текущей деятельностью (документы, поручения, курьеры, печати, сканы и т.п.).

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и документами.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение структурировать информацию, вести несколько задач параллельно.
• Ответственность и ориентированность на результат.
• Готовность выполнять как интеллектуальные, так и бытово-организационные поручения.