Ассистент руководителя отдела
Ассистент руководителя отдела
Москва, Авиационная улица, 77к2
Метро: ЩукинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя департамента по развитию бизнеса;
- Ведение документооборота в 1С: загрузка, согласование и сопровождение счетов и договоров с контрагентами в рамках текущих задач.
- Поиск сбор, анализ, обработка и структурирование информационных и справочных материалов;
- Составление и оформление презентаций, писем, протоколов, доверенностей;
- Организация деловых выездных бизнес поездок, визовое сопровождение;
- Работа с иностранными контрагентами (почта, телефония, ВКС) по текущим вопросам, координация встреч с клиентами и партнерами;
- Координация работы с другими отделами компаний;
- Помощь в организационных вопросах;
- Подготовка писем , ответов на запросы, отчетов для гос.органов;
- Подготовка презентаций, в т.ч. на английском языке.
- Высшее образование;
- Опыт работы от года на аналогичных должностях, приветствуется опыт работы в фармацевтических, производственных компаниях;
- Опыт работы в 1C или аналогичных программах;
- Английский язык не ниже intermediate;
- Уверенный пользователь ПК,
- Трудоустройство, гарантии и компенсации – в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресение
- Компенсация питания, ДМС.
Навыки
- Английский язык
- Работа в команде
- MS PowerPoint
- Internet
